SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜銀泉株式会社
課題・目的
書面契約では契約書を2部作成し、押印のために書類が行き来する時間がかかる
調印書類の保管場所の確保が必要
リモートワークが進む中でも書面回付や印鑑押印のために出社が必要
導入後の効果
大幅なコスト・時間の削減
印鑑レス、ペーパーレスを実現
時間と場所を選ばずに契約手続きができる
まとめ
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導入前の課題
書面契約では契約書を2部作成し、押印のために書類が行き来する時間がかかる
調印書類の保管場所の確保が必要
リモートワークが進む中でも書面回付や印鑑押印のために出社が必要
導入の目的
契約締結および管理業務の効率化、経費節減の課題を解決するため
サステナブルな社会の実現やSDGsへの貢献のため
導入後の効果
大幅なコスト・時間の削減
印鑑レス、ペーパーレスを実現
時間と場所を選ばずに契約手続きができる
導入の決め手
信頼のおけるサービスであること
三井住友フィナンシャルグループの連結子会社が提供し、SMBCグループでも全社的に活用していること
導入のプロセス
まずは当社内や当社グループ、SMBCグループとの契約関係から活用を開始。2021年度中に人事部門で社員の嘱託雇用契約への切替え手続き。その後、駐車場部門で駐車場機器リース契約において利用開始。準備ができるところから順次取り組み。
活用方法
契約書の締結から保管までの手続きが全て机上で完結。特に印鑑レス、ペーパーレスを実現。今後、本人確認手続きにもSMBCクラウドサインを活用予定。
社内の反応
社内調整に苦労があったが、SMBCクラウドサインのカスタマーサクセス担当にも相談しながら進めた。
今後の展望
今後グループ会社への取り組みを拡大。駐車場部門やビル事業部門などまだ活用の余地あり。社内の重要な会議資料や議事録、決裁文書などの回覧・保管に活用したい。
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