SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜北海道漁業協同組合連合会
課題・目的
紙書類の保管スペース問題
契約書の検索・確認の手間
取引先からの電子契約要望の増加
導入後の効果
契約状況が画面上で即座に確認可能
契約手続きの迅速化
締結済み契約書のキーワード検索が可能
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙書類の保管スペース問題
契約書の検索・確認の手間
取引先からの電子契約要望の増加
電子帳簿保存法対応の必要性
導入の目的
顧客からの電子契約要望増加への対応
電子帳簿保存法への準備
紙書類の保管スペース問題の解消
契約書の検索性向上
導入後の効果
契約状況が画面上で即座に確認可能
契約手続きの迅速化
締結済み契約書のキーワード検索が可能
契約期限の通知機能で管理が容易
導入の決め手
国内シェアNo.1で取引先も利用しやすい
SMBCグループの信頼性
金融機関も導入している安心感
導入のプロセス
組織内の電子契約規程を整備後、各支店で説明会を実施し、デモ環境を利用して実際の使い方を説明。導入後は業務で利用してもらい定着。
活用方法
取引基本契約、業務委託契約、個別契約、覚書などの契約書を電子化。年間1000件以上の契約を電子化。
社内の反応
導入前は押印不要や印紙不要への不安があったが、実際に使ってみると簡単で便利だと好評。
今後の展望
2023年中にグループ間取引を全て電子化、外部組織との取引にも拡大、将来的には人事関連書類や社内文書の電子保存にも活用したい。エンタープライズプランへのアップグレードも検討。
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北海道漁業協同組合連合会
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