SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社伊予銀行
課題・目的
1カ月以上かかっていた押印が1週間程度に短縮したい
紙の書類の保管作業や点検作業の負担、保管スペースのコスト問題
書類への押印作業や相手方への郵送作業に目に見えにくいコストや時間がかかっていた
導入後の効果
押印完了までの時間を1カ月～2カ月から1週間～2週間に短縮
秘書室の管理負担が低減し、書類の状況が一元管理できるようになった
倉庫などの保管スペースを確保でき、間接的なコスト削減につながった
まとめ
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導入前の課題
1カ月以上かかっていた押印が1週間程度に短縮したい
紙の書類の保管作業や点検作業の負担、保管スペースのコスト問題
書類への押印作業や相手方への郵送作業に目に見えにくいコストや時間がかかっていた
導入の目的
RPAによる業務効率化を進める中で、紙書類の電子化の必要性を再確認
回覧や郵送に手間と時間がかかっていた取締役会議事録の電子化をスタート
導入後の効果
押印完了までの時間を1カ月～2カ月から1週間～2週間に短縮
秘書室の管理負担が低減し、書類の状況が一元管理できるようになった
倉庫などの保管スペースを確保でき、間接的なコスト削減につながった
導入の決め手
SMBCクラウドサインは金融機関における採用実績が最も多かった
法的な要件をしっかり満たしている
対応が早く、デモ環境がシンプルで使いやすい
導入のプロセス
導入時は法的要件の確認を重点的に行い、社内外の役員向けに説明会を開き、SMBCクラウドサインのQ&Aや動画も活用して時間をかけて説明した。
活用方法
取締役会議事録の電子化に利用。議事録をWordで作成後、SMBCクラウドサインにアップロードし、取締役のメールアドレスに送信して合意を得る。
社内の反応
導入前は不安を感じる方もいたが、導入後は操作方法に関する課題は少なく、早く受け入れられた。
今後の展望
他の会議体の議事録にも導入済み。今後は契約書にも活用を広げ、まずはグループ内、その後対外的なお客さまとの契約書にも広げていきたい。
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