SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜インプルーブ株式会社
課題・目的
紙の契約書の郵送や直接持参、押印に手間がかかる
契約書の進捗把握ができない
紙にかかるコスト（郵送費、紙代、印刷費、保管スペース、人的コスト）が大きい
導入後の効果
契約の約半分を電子化できた
営業担当者の郵送作業が減り営業活動がより活発になった
紙書類にかかる費用が半減した
まとめ
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導入前の課題
紙の契約書の郵送や直接持参、押印に手間がかかる
契約書の進捗把握ができない
紙にかかるコスト（郵送費、紙代、印刷費、保管スペース、人的コスト）が大きい
導入の目的
業務の効率と生産性の向上
コスト削減
導入後の効果
契約の約半分を電子化できた
営業担当者の郵送作業が減り営業活動がより活発になった
紙書類にかかる費用が半減した
契約締結までのスピードが向上した
契約書の誤り修正が迅速に行えるようになった
導入の決め手
三井住友フィナンシャルグループの一社で信頼性が高い
料金がリーズナブル
導入のプロセス
2021年夏に導入を決定し、11月から運用開始。ルール作りや周知に苦労したが、電子契約の案内書を作成し営業担当者が説明した。
活用方法
労働者派遣個別契約書と労働条件通知書兼就業条件明示書の2種類の契約書を電子化。電子契約と紙契約を別フォルダで管理し混乱を防止。
社内の反応
電子化に対する反発はなかったが、ベテラン営業担当者からは直接手渡すコミュニケーションを惜しむ声もあった。多くの社員が電子契約になじんできた。
今後の展望
未電子化の基本契約書やその他書類への拡大を検討。基幹システムとの連携を検討。派遣スタッフとの契約電子化率100％を目指す。
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