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SMBCクラウドサインの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|一般社団法人スマートシティ社会実装コンソーシアム

人も場所も最小限、スマートなワークスタイルを電子契約が支える

人も場所も最小限、スマートなワークスタイルを電子契約が支える

課題・目的

1

紙の製本・押印・郵送の手間

2

保管場所がない

3

返送確認のための出社が必要

導入後の効果

1

郵送費削減

2

印紙コスト削減

3

印紙判断・金額確認の業務負担減

まとめ

一般社団法人スマートシティ社会実装コンソーシアムは、4名の事務局で144団体との契約業務を紙で処理する非効率や、間借り拠点で書類保管場所が不足している課題を抱え、電子契約導入を決めた。決め手は、UIの使いやすさとユーザー数ではなく送信件数での料金設定だった。導入後は郵送費や印紙代の削減に加え、印紙の要否・金額確認の業務負担が軽減され、契約進捗の確認も容易になった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙の製本・押印・郵送の手間

保管場所がない

返送確認のための出社が必要

導入の目的

小人数での契約業務の対応に課題感が生じていた

オフィスの保管スペースも限られ、電子化を検討

郵送・印紙のコスト削減に加え、印紙の判断、金額確認等の業務負担減も

導入後の効果

郵送費削減

印紙コスト削減

印紙判断・金額確認の業務負担減

導入の決め手

UIが優れている(ドラッグ&ドロップ、一本道フロー)

前職での使用経験

送信件数ベースの料金設定でユーザー増加してもコスト一定

導入のプロセス

導入前後にSMBCクラウドサイン担当者による説明会と導入サポートで業務フロー整理

活用方法

主に自治体向けサービスカタログリストサイトの構築外注の業務委託契約、組織外アドバイザーとの契約

今後の展望

活動の幅が広がるにつれて契約増加、そこでSMBCクラウドサインを活用していきたい

どのような企業におすすめですか?

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契約状況が画面上で即座に確認可能

北海道漁業協同組合連合会(301〜500名)

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プロダクト説明

「紙と印鑑」で行っていた契約業務を「オンライン」で完結させる電子契約サービスです。契約書だけでなく、発注書・請書・納品書・検収書・請求書・領収書などさまざまな場面でご利用いただけます。

導入企業情報

一般社団法人スマートシティ社会実装コンソーシアム

業界

自治体, 建設業, IT・通信業界

従業員数

2〜5名

上場の有無

非上場

事業内容

スマートシティサービスの企画・開発・実装・展開を支援し、スマートシティの社会実装を加速するため、以下の活動を行います。スマートシティに関わるテーマ別の分科会/ワーキンググループ

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