SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜エコモット株式会社
課題・目的
紙契約書の印刷、製本、発送、返送管理に多大な時間とコストがかかる
本社が北海道のため道外との郵送に日数がかかる
郵送代や印紙代が気になる
導入後の効果
契約スピードが即日対応可能になった
営業に注力できるようになった
ビジネス展開のスピードが加速
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙契約書の印刷、製本、発送、返送管理に多大な時間とコストがかかる
本社が北海道のため道外との郵送に日数がかかる
郵送代や印紙代が気になる
取締役会議事録の署名管理が煩雑でリードタイムが長い
導入の目的
バックオフィス業務の負担軽減
テクノロジーを活用した課題解決
契約スピードの向上によるビジネス加速
導入後の効果
契約スピードが即日対応可能になった
営業に注力できるようになった
ビジネス展開のスピードが加速
印紙代や郵送代のコスト削減
外出先でも締結対応が可能になった
契約管理の厳格化によりコンプライアンスとガバナンスが向上
導入の決め手
SMBCというメガバンクの信頼感
クラウドサインの高い知名度と浸透度
導入サポートが手厚い
サービスの使い勝手が良い
低コストで始められる
導入のプロセス
エコモットで先に導入し、効果を見た後、子会社のパワーでんきイノベーションも導入。導入自体はサポートにより特に苦労せず、営業に向けては実際に使ってもらいスピード感を実感してもらうことで浸透させた。
活用方法
NDA、業務委託契約書、取引基本契約、受注契約書、雇用契約書、取締役会議事録、建設請負契約、太陽光発電設備売買契約など幅広い書類に利用。全社的に発生する書面の約6割を電子化。
社内の反応
現場からは外出先でも締結できる点が好評。営業に対しては電子契約のメリットを説明し、実際のスピード感を経験してもらうことで浸透を図った。
今後の展望
全社的に電子契約を使い続ける方針で、事業拡大や関連会社設立時にも導入予定。取引先との取引開始時には電子契約をデフォルトにしたい。
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エコモット株式会社
製造業, IT・通信業界
51〜100名
上場
北海道
IoTインテグレーション事業
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