SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜三和油化工業株式会社
課題・目的
契約締結に時間がかかり失注していた
紙の契約書が大量で保管場所を圧迫していた
SDGsの観点からペーパーレスが必要だった
導入後の効果
契約締結のスピードが向上した
進捗状況が可視化され確認の手間が削減された
受信側も簡単な操作で完了できる
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
契約締結に時間がかかり失注していた
紙の契約書が大量で保管場所を圧迫していた
SDGsの観点からペーパーレスが必要だった
導入の目的
応じるため社内規程を整備した
契約の迅速化とペーパーレス化を図るため
導入後の効果
契約締結のスピードが向上した
進捗状況が可視化され確認の手間が削減された
受信側も簡単な操作で完了できる
導入の決め手
社内外での認知度が高く受け入れられやすい
操作性がシンプルで使いやすい
SMBCグループのサービスで安心感がある
導入のプロセス
若手社員が中心となり社内規程を新たに整備し、最小限の負担で電子化の効果を最大限得られるように導入を推進した。
活用方法
主に産業廃棄物処理契約で使用し、今後は有価売買契約や秘密保持契約にも展開予定。
社内の反応
若手社員はスムーズに理解し受け入れたが、取引先への説明には支援が必要だった。
今後の展望
電子化7割を目標に産業廃棄物処理契約を中心に進め、他の契約や他部署への展開、複数部署管理機能の利用も検討している。
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三和油化工業株式会社
製造業
301〜500名
上場
愛知県
産業廃棄物の処理、リサイクル、リン酸の廃液処理と再生リン酸の提供
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