SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜社会福祉法人 恩賜財団 済生会滋賀県病院
課題・目的
紙書類の保管スペース不足と管理の手間が課題でした
高額な収入印紙や郵送費などのコスト負担が課題でした
契約書への押印などの事務負担が大きいことが課題でした
導入後の効果
印紙税の削減が年間約60万円達成されました。
郵送費が不要になりました。
契約締結までの期間が2週間以上から2日程度に短縮されました。
まとめ
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導入前の課題
紙書類の保管スペース不足と管理の手間が課題でした
高額な収入印紙や郵送費などのコスト負担が課題でした
契約書への押印などの事務負担が大きいことが課題でした
導入の目的
管理面とコスト面の負担軽減を目的として電子契約を導入しました
導入後の効果
印紙税の削減が年間約60万円達成されました。
郵送費が不要になりました。
契約締結までの期間が2週間以上から2日程度に短縮されました。
契約書作成の手間が減りました。
導入の決め手
済生会本部がSMBCクラウドサインを契約したため、相乗りする形で導入しました
業者選定の手間がかからずスムーズに使い始められると考えました
導入のプロセス
本部主導で関係者との調整がスムーズに進み、監査法人の指導で規定やマニュアルを整備し、約2カ月で運用開始しました。
活用方法
総務課、資材課、情報システム課で、業務委託契約、保守契約、工事請負契約など、印紙税が発生する高額契約を中心に活用しています。
社内の反応
各課の上長に承認権限を与え、事前に紙書類で稟議を回すルールにしたことで、権限移譲について問題なく進めることができました。
今後の展望
人事課の非常勤職員の雇用契約書や健診センターの委託契約書などでの活用を検討しています。
どのような企業におすすめですか？
高額な印紙税を負担する業務委託契約がある医療施設や一般企業におすすめです。
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