クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜WyL株式会社
ご利用者様の手書き負担が減り、契約もスムーズに。契約業務時間を最大1/3に短縮し、スタッフの移動・管理負担も軽減
掲載日: 2026/1/14
課題・目的
障害がある方など手書きが苦手な方への契約書作成負担
スタッフが契約書を保管するためだけに事務所に戻る移動時間とコスト
契約書の作成・印刷・製本などの付随業務の非効率さ
導入後の効果
契約業務全体の時間が最大90分から30分程度に短縮。
半日かかっていた製本作業時間がゼロになった。
障害がある方など手書きが苦手な方でも、スマホ入力でスムーズな契約が可能になった。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
障害がある方など手書きが苦手な方への契約書作成負担
スタッフが契約書を保管するためだけに事務所に戻る移動時間とコスト
契約書の作成・印刷・製本などの付随業務の非効率さ
導入の目的
ご利用者様の手書き負担を減らすため
スタッフの移動時間やコストの課題を解決するため
導入後の効果
契約業務全体の時間が最大90分から30分程度に短縮。
半日かかっていた製本作業時間がゼロになった。
障害がある方など手書きが苦手な方でも、スマホ入力でスムーズな契約が可能になった。
印刷の必要がなくなり、用紙代とインク代を削減できた。
契約書の保管スペースやキャビネット購入費用が不要になった。
スタッフの移動時間や契約書を持ち歩く手間がほぼゼロになり、業務効率が向上した。
導入の決め手
法令対応とセキュリティを重視した
ネームバリューがあり、セキュリティ体制が強固な点
本部がすでに契約しており、サービス内容を知っていて安心感があった
年間200〜300件の利用想定に件数や料金がマッチした
導入のプロセス
本部では以前から電子契約への移行を検討しており、2025年8月より相談支援事業にも導入範囲を拡大した。
活用方法
計画相談支援事業の契約書、重要事項説明書、個人情報の使用同意書、委任状の4種類を電子化し、月15件ほど送信している。
社内の反応
スタッフへの説明が大変で、操作面でのハードルが高かったが、徐々に慣れていった。
今後の展望
現在は約8割が電子契約、残り1～2割が紙という比率で、ケースバイケースで対応している。
どのような企業におすすめですか？
医療・介護分野のなかでも、特に「在宅サービス」を展開する企業。
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導入の効果ご利用者の記入負担が最小限になり、契約業務全体の効率化が進んだ。
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介護・ヘルスケア業界
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納骨堂の申込における約1,000件の契約締結を電子契約に クラウドサインで何世代にも渡って安心して利用していただける契約管理を実現
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宗教法人円満院
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産業廃棄物の運搬・処理委託契約にクラウドサインを活用し、新規契約の8割を電子化 スピード感をもって廃棄物の回収業務を請け負える体制に
導入の効果最短1日で契約締結可能になり、廃棄物収集依頼から業務開始までのリードタイム短縮を実現した。
広陽サービス株式会社(11〜30名)
コンサルティング業界, 製造業
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
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導入の効果契約書のリスクや抜け漏れをひと目で見つけられる安心感が得られた。
株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ(1,001名以上)
コンサルティング業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界
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学校法人の働き方改革にクラウドサイン レビュー、ひとり法務でも自信をもって対応
導入の効果契約書のレビューにかかる時間が短縮できた。
学校法人追手門学院(501〜1,000名)
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導入の効果年間5,000件を超える電子契約を想定しており、印刷・印紙・郵送・保管などのコスト削減や作業工数の削減を見込んでいます。
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契約書管理をより便利にしたい方へ、紙の契約書のスキャンからデータ入力まで一貫して代行し、契約書をまとめて管理できるクラウドサインSCANについて紹介します。
WyL株式会社
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