クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ
クラウドサイン レビューによる契約書チェックをスクリーニングとして利用 顧問弁護士へのレビュー依頼が減ったことでコスト減とナレッジ蓄積を実現
掲載日: 2025/1/24
課題・目的
契約書レビューに対応できる人員が限られており、確認に時間がかかっていた
月30件以上の法務案件があり、弁護士に相談するほどではない案件もあった
契約書1件のレビューに1～2時間かかっていた
導入後の効果
契約書のリスクや抜け漏れをひと目で見つけられる安心感が得られた。
クラウドサイン レビューだけで全体の2～4割の契約書を処理できるようになった。
弁護士への依頼件数が以前より少なくなった。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
契約書レビューに対応できる人員が限られており、確認に時間がかかっていた
月30件以上の法務案件があり、弁護士に相談するほどではない案件もあった
契約書1件のレビューに1～2時間かかっていた
法務業務が専任ではなく、他の総務業務も抱えていた
法務としての専門資格を持たない担当者が対応していた
導入の目的
契約書レビューの業務負担と外注費用の低減を図る
契約書レビューのノウハウやナレッジを蓄積する
導入後の効果
契約書のリスクや抜け漏れをひと目で見つけられる安心感が得られた。
クラウドサイン レビューだけで全体の2～4割の契約書を処理できるようになった。
弁護士への依頼件数が以前より少なくなった。
文書比較機能で変更箇所の確認が視覚的にしやすくなった。
導入の決め手
AIによる契約書チェックで、人の手をかけなくてもいい部分をカバーできると期待した
利用を通じて契約書レビューのノウハウやナレッジを蓄積できると考えた
良質な法務知見を合理的な価格で手に入れることができると感じた
無料トライアルで使用感を確認でき、効果や費用削減の根拠を出しやすかった
以前から契約締結業務でクラウドサインを利用しており、社内決裁がスムーズになる点があった
導入のプロセス
クラウドサイン レビューの無料トライアルで使用感を確認し、効果や費用削減の根拠を出して社内決裁を通した。
活用方法
NDAや利用規約、業務委託契約などの契約書チェックに利用し、弁護士に依頼するかどうかの判断にも使用している。
社内の反応
弁護士も「弁護士への依頼は少ない方がいい」と理解し、法務としての成長を見守ってくれている。
今後の展望
自社ひな型と比較する機能を活用し、契約における譲れない基準を確立して、法務担当が提供できるサービスクオリティを上げたい。
どのような企業におすすめですか？
あらゆる規模の企業におすすめできる。
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