クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜BXゆとりフォーム株式会社
リフォーム工事請負契約書の電子化で営業担当者の移動コストを削減 トップセールスマンが積極的に電子契約を利用し、一部拠点では電子化率50%達成
掲載日: 2024/8/28
課題・目的
紙書類の保管による倉庫費用がかさんでいた
契約締結のための移動時間と費用がかかっていた
紙書類の整理が不十分で後からの参照に手間がかかっていた
導入後の効果
営業担当者の移動時間やガソリン代、駐車場代のコスト削減ができた
収入印紙代を省くことができた
一部拠点では電子化率が50%近くに達した
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
クラウドサイン SCANの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙書類の保管による倉庫費用がかさんでいた
契約締結のための移動時間と費用がかかっていた
紙書類の整理が不十分で後からの参照に手間がかかっていた
導入の目的
紙書類や移動を減らし無駄なコストの削減を図るため
コロナ禍で対面を避けたいお客様のため契約だけでも非対面にするため
導入後の効果
営業担当者の移動時間やガソリン代、駐車場代のコスト削減ができた
収入印紙代を省くことができた
一部拠点では電子化率が50%近くに達した
トップセールスマンの利用が周りの社員にも波及した
導入の決め手
導入支援コンサルティングによる導入から運用開始後の活用までのサポートがあったため
現状の業務フローを把握したうえで導入後の改善点まで深く細かい部分までサポートしてくれるため
導入のプロセス
導入直後は利用が進まず、若い社員が率先して使い始め他のメンバーにレクチャーする流れを作り、クレジットカード決済対応をきっかけに利用が増加した。
活用方法
リフォーム工事請負契約書と完工書や保証書などの送信に利用し、独自のWebフォームで建設業法に対応した本人確認と合意手続きを行っている。
社内の反応
導入直後は利用が進まず苦手意識を持つ社員もいたが、若い社員が率先して使い始め他のメンバーにレクチャーする流れができ、クレジットカード決済対応をきっかけに利用が増加した。
今後の展望
電子契約をメインの契約形態にし、施工管理や顧客管理のクラウドサービスとの連携を進めて効率化を図り、顧客満足度を高めたい。
どのような企業におすすめですか？
リフォーム業界の企業で、信頼関係のある既存のお客様との契約から電子契約を始め、社員の電子化推進を評価する仕組みを取り入れることをおすすめする。
AI事例マッチ度診断
クラウドサイン SCANの他の導入事例
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
介護事業でタブレットを活用した対面契約を実現 職員と施設利用者双方の負担を解消し、半年で数百件の電子化に成功
導入の効果ご利用者の記入負担が最小限になり、契約業務全体の効率化が進んだ。
社会福祉法人FIG福祉会(301〜500名)
介護・ヘルスケア業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
「ふるなび」関連事業で、全国6000施設の申込書にクラウドサインをフル活用 スピード感が求められるセールス活動に電子契約が貢献した事例
導入の効果全国6000もの施設とのやり取りをクラウドサイン導入によって電子化し、セールス担当者が契約に関する手続きを自ら行えるようになった。
株式会社アイモバイル(101〜300名)
自治体, EC業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界, IT・通信業界, 広告業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
納骨堂の申込における約1,000件の契約締結を電子契約に クラウドサインで何世代にも渡って安心して利用していただける契約管理を実現
導入の効果契約締結がスピーディになった
宗教法人円満院
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
産業廃棄物の運搬・処理委託契約にクラウドサインを活用し、新規契約の8割を電子化 スピード感をもって廃棄物の回収業務を請け負える体制に
導入の効果最短1日で契約締結可能になり、廃棄物収集依頼から業務開始までのリードタイム短縮を実現した。
広陽サービス株式会社(11〜30名)
コンサルティング業界, 製造業
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
クラウドサイン レビューによる契約書チェックをスクリーニングとして利用 顧問弁護士へのレビュー依頼が減ったことでコスト減とナレッジ蓄積を実現
導入の効果契約書のリスクや抜け漏れをひと目で見つけられる安心感が得られた。
株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ(1,001名以上)
コンサルティング業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
学校法人の働き方改革にクラウドサイン レビュー、ひとり法務でも自信をもって対応
導入の効果契約書のレビューにかかる時間が短縮できた。
学校法人追手門学院(501〜1,000名)
教育業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
JR九州グループが電子契約を本格始動 クラウドサインとのAPI連携により年間5,000件を超える契約手続きをワンストップで完結
導入の効果年間5,000件を超える電子契約を想定しており、印刷・印紙・郵送・保管などのコスト削減や作業工数の削減を見込んでいます。
九州旅客鉄道株式会社(1,001名以上)
保険業界, 不動産業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界, 小売業界, 広告業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
月400件の契約書を電子化 Salesforceとクラウドサインのシステム連携で管理・営業両者の負担を大幅軽減
導入の効果管理部門担当者が契約書の記載内容をチェックする手間がなくなった
リノベる株式会社(101〜300名)
不動産業界, 建設業, IT・通信業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
業務削減効果は年8,100時間、「クラウドサイン MAKE for kintone」によるシステム連携が真のDXを実現
導入の効果年約8,100時間の業務削減効果があった
エン株式会社(en Inc.)(1,001名以上)
人材業界, IT・通信業界
契約書管理システムの他のサービス
関連の最新ニュース
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
O!Productニュース編集部
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
O!Productニュース編集部
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
O!Productニュース編集部
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
クラウドサイン SCANの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
カテゴリ
契約書管理をより便利にしたい方へ、紙の契約書のスキャンからデータ入力まで一貫して代行し、契約書をまとめて管理できるクラウドサインSCANについて紹介します。
BXゆとりフォーム株式会社
建設業
非上場
住宅のリフォームをメインに手がける
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！