クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜エン株式会社(en Inc.)
業務削減効果は年8,100時間、「クラウドサイン MAKE for kintone」によるシステム連携が真のDXを実現
掲載日: 2025/8/6
課題・目的
クラウドサインとkintoneが独立したツールでデータが分断されていた
契約締結後のPDF登録やURL貼り付けなど手作業が必要でミスが起こりうる
営業担当者が契約締結状況を把握しにくく納品が遅れる可能性があった
導入後の効果
年約8,100時間の業務削減効果があった
契約に関係するメンバーの把握が可能になった
kintone側でアクセス権設定ができチームリーダーは全体進捗が見られる
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
クラウドサイン SCANの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
クラウドサインとkintoneが独立したツールでデータが分断されていた
契約締結後のPDF登録やURL貼り付けなど手作業が必要でミスが起こりうる
営業担当者が契約締結状況を把握しにくく納品が遅れる可能性があった
マネジメント層が契約状況を迅速に把握できず円滑な管理ができなかった
導入の目的
さらなる業務効率向上を図る
クラウドサインとkintoneの連携によるデータ分断の解消
導入後の効果
年約8,100時間の業務削減効果があった
契約に関係するメンバーの把握が可能になった
kintone側でアクセス権設定ができチームリーダーは全体進捗が見られる
データがkintoneに集約され分析が可能になり業務改善に取り組みやすくなった
他の事業部でも導入が進みツール削減と業務効率向上が図られた
導入の決め手
段階的に進める中でデータ分断の課題が明らかになり導入タイミングと判断した
高度なエンジニアではないためコードを書かず連携サービスで補う方針に合致した
法務部の確認や費用対効果の勘案で導入可能と確信できた
導入のプロセス
クラウドサインを2017年から導入し電子契約を徹底した後、kintoneも2017年から導入し活用を広げ、その後データ分断の課題解決のために「クラウドサイン MAKE for kintone」を導入して連携した。
活用方法
kintone上で書類データを添付してクラウドサインのボタンを押すだけで契約書がメール送信され、ステータス管理や進捗確認ができる。
社内の反応
営業から「クラウドサインから社内承認までひとつのシステムで処理できて革命的」という声があり、特に契約関係メンバーの把握やアクセス権制御が好評だった。
今後の展望
クラウドサインについてはやり尽くしている感があるが、得たノウハウを世の中に還元したいと考えており、「エン・ジャパン［DXリスキリング］」サービスでDX推進ノウハウを伝えていきたい。
どのような企業におすすめですか？
自分たちにとって扱いやすい道具、身の丈にあった道具から始めるようにした方がいい企業。市場シェアの高く活用ノウハウやサポートが得やすい製品を選ぶ企業。完璧を目指しすぎずステップバイステップで進めることが必要な企業。
AI事例マッチ度診断
クラウドサイン SCANの他の導入事例
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
リフォーム工事請負契約書の電子化で営業担当者の移動コストを削減 トップセールスマンが積極的に電子契約を利用し、一部拠点では電子化率50%達成
導入の効果営業担当者の移動時間やガソリン代、駐車場代のコスト削減ができた
BXゆとりフォーム株式会社
建設業
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
介護事業でタブレットを活用した対面契約を実現 職員と施設利用者双方の負担を解消し、半年で数百件の電子化に成功
導入の効果ご利用者の記入負担が最小限になり、契約業務全体の効率化が進んだ。
社会福祉法人FIG福祉会(301〜500名)
介護・ヘルスケア業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
「ふるなび」関連事業で、全国6000施設の申込書にクラウドサインをフル活用 スピード感が求められるセールス活動に電子契約が貢献した事例
導入の効果全国6000もの施設とのやり取りをクラウドサイン導入によって電子化し、セールス担当者が契約に関する手続きを自ら行えるようになった。
株式会社アイモバイル(101〜300名)
自治体, EC業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界, IT・通信業界, 広告業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
納骨堂の申込における約1,000件の契約締結を電子契約に クラウドサインで何世代にも渡って安心して利用していただける契約管理を実現
導入の効果契約締結がスピーディになった
宗教法人円満院
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
産業廃棄物の運搬・処理委託契約にクラウドサインを活用し、新規契約の8割を電子化 スピード感をもって廃棄物の回収業務を請け負える体制に
導入の効果最短1日で契約締結可能になり、廃棄物収集依頼から業務開始までのリードタイム短縮を実現した。
広陽サービス株式会社(11〜30名)
コンサルティング業界, 製造業
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
クラウドサイン レビューによる契約書チェックをスクリーニングとして利用 顧問弁護士へのレビュー依頼が減ったことでコスト減とナレッジ蓄積を実現
導入の効果契約書のリスクや抜け漏れをひと目で見つけられる安心感が得られた。
株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ(1,001名以上)
コンサルティング業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
学校法人の働き方改革にクラウドサイン レビュー、ひとり法務でも自信をもって対応
導入の効果契約書のレビューにかかる時間が短縮できた。
学校法人追手門学院(501〜1,000名)
教育業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
JR九州グループが電子契約を本格始動 クラウドサインとのAPI連携により年間5,000件を超える契約手続きをワンストップで完結
導入の効果年間5,000件を超える電子契約を想定しており、印刷・印紙・郵送・保管などのコスト削減や作業工数の削減を見込んでいます。
九州旅客鉄道株式会社(1,001名以上)
保険業界, 不動産業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界, 小売業界, 広告業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
月400件の契約書を電子化 Salesforceとクラウドサインのシステム連携で管理・営業両者の負担を大幅軽減
導入の効果管理部門担当者が契約書の記載内容をチェックする手間がなくなった
リノベる株式会社(101〜300名)
不動産業界, 建設業, IT・通信業界
契約書管理システムの他のサービス
関連の最新ニュース
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
O!Productニュース編集部
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
O!Productニュース編集部
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
O!Productニュース編集部
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
クラウドサイン SCANの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
カテゴリ
契約書管理をより便利にしたい方へ、紙の契約書のスキャンからデータ入力まで一貫して代行し、契約書をまとめて管理できるクラウドサインSCANについて紹介します。
エン株式会社(en Inc.)
人材業界, IT・通信業界
1,001名以上
非上場
東京都
HR Techプロダクト、求人/求職メディア、人材紹介サービス、活躍/定着支援サービス
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！