クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜宗教法人円満院
納骨堂の申込における約1,000件の契約締結を電子契約に クラウドサインで何世代にも渡って安心して利用していただける契約管理を実現
掲載日: 2024/12/23
課題・目的
紙契約では印鑑の用意や書き直しに時間がかかる
納骨堂の販売契約を電子化するため
導入後の効果
契約締結がスピーディになった
家族内で情報共有しやすくなり安心感が高まった
ご家族で契約内容を確認する時間がとりやすくなった
まとめ
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導入前の課題
紙契約では印鑑の用意や書き直しに時間がかかる
導入の目的
納骨堂の販売契約を電子化するため
導入後の効果
契約締結がスピーディになった
家族内で情報共有しやすくなり安心感が高まった
ご家族で契約内容を確認する時間がとりやすくなった
導入の決め手
スピーディに契約締結できる利便性
導入のプロセス
お客様がタブレットで申込情報を入力し、基幹システムに登録された情報を元にクラウドサインで契約書を送信するAPI連携を構築した。
活用方法
納骨堂の申込書、重要事項説明書、志納金明細書、規約・約款の4種類の書類に活用している。
社内の反応
ITスキルを持つ1名が中心に対応し、他の2名も迷うことなく利用できている。
今後の展望
10年経過時の延長契約手続きなど長期の契約管理を電子化しておくことが重要。
どのような企業におすすめですか？
墓地霊園業で、高齢の契約者とその家族間での情報共有や後々のトラブル回避を重視する企業
AI事例マッチ度診断
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リフォーム工事請負契約書の電子化で営業担当者の移動コストを削減 トップセールスマンが積極的に電子契約を利用し、一部拠点では電子化率50%達成
導入の効果営業担当者の移動時間やガソリン代、駐車場代のコスト削減ができた
BXゆとりフォーム株式会社
建設業
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介護事業でタブレットを活用した対面契約を実現 職員と施設利用者双方の負担を解消し、半年で数百件の電子化に成功
導入の効果ご利用者の記入負担が最小限になり、契約業務全体の効率化が進んだ。
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「ふるなび」関連事業で、全国6000施設の申込書にクラウドサインをフル活用 スピード感が求められるセールス活動に電子契約が貢献した事例
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導入の効果最短1日で契約締結可能になり、廃棄物収集依頼から業務開始までのリードタイム短縮を実現した。
広陽サービス株式会社(11〜30名)
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クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
クラウドサイン レビューによる契約書チェックをスクリーニングとして利用 顧問弁護士へのレビュー依頼が減ったことでコスト減とナレッジ蓄積を実現
導入の効果契約書のリスクや抜け漏れをひと目で見つけられる安心感が得られた。
株式会社テイクアンドギヴ・ニーズ(1,001名以上)
コンサルティング業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
学校法人の働き方改革にクラウドサイン レビュー、ひとり法務でも自信をもって対応
導入の効果契約書のレビューにかかる時間が短縮できた。
学校法人追手門学院(501〜1,000名)
教育業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
JR九州グループが電子契約を本格始動 クラウドサインとのAPI連携により年間5,000件を超える契約手続きをワンストップで完結
導入の効果年間5,000件を超える電子契約を想定しており、印刷・印紙・郵送・保管などのコスト削減や作業工数の削減を見込んでいます。
九州旅客鉄道株式会社(1,001名以上)
保険業界, 不動産業界, 旅行・観光・ホテル業界, 飲食業界, 小売業界, 広告業界
クラウドサイン SCAN by 弁護士ドットコム株式会社
月400件の契約書を電子化 Salesforceとクラウドサインのシステム連携で管理・営業両者の負担を大幅軽減
導入の効果管理部門担当者が契約書の記載内容をチェックする手間がなくなった
リノベる株式会社(101〜300名)
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導入の効果年約8,100時間の業務削減効果があった
エン株式会社(en Inc.)(1,001名以上)
人材業界, IT・通信業界
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宗教法人円満院
非上場
埼玉県
宗旨宗派にとらわれず、ひらかれたお寺としてすべての方を対象として活動しています。古来より、寺院は地域のために開かれた場所であり、人々が頼りにし集った場所でした。現在でもその本質は変わっていません。寺院とは地域活動を支えるものであり、地域の方々に親しまれ必要とされる心安らぐ場所であることを願い、心を込めてご供養を執り行って参ります。
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