クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜広陽サービス株式会社
産業廃棄物の運搬・処理委託契約にクラウドサインを活用し、新規契約の8割を電子化 スピード感をもって廃棄物の回収業務を請け負える体制に
掲載日: 2025/1/10
課題・目的
印刷と製本の手間、郵送代や印紙代のコストがかかっていた
契約締結までに1週間は必要でスピード感が出なかった
手作業によるヒューマンエラーが発生しがちだった
導入後の効果
最短1日で契約締結可能になり、廃棄物収集依頼から業務開始までのリードタイム短縮を実現した。
新規契約の8割を電子化し、年間数十万円のコスト削減に成功した。
今後は事務所内の保管スペースが節約できる。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
印刷と製本の手間、郵送代や印紙代のコストがかかっていた
契約締結までに1週間は必要でスピード感が出なかった
手作業によるヒューマンエラーが発生しがちだった
契約書原本の保管・管理と検索に大変な手間がかかっていた
契約の有効期限後から5年間の保管が必要で、過去の契約書の確認が頻繁に発生した
導入の目的
非効率な紙契約から脱して業務効率を高めるため
契約書の電子化によって簡単に検索できるようにするため
導入後の効果
最短1日で契約締結可能になり、廃棄物収集依頼から業務開始までのリードタイム短縮を実現した。
新規契約の8割を電子化し、年間数十万円のコスト削減に成功した。
今後は事務所内の保管スペースが節約できる。
営業面でアピールできるポイントになっている。
営業スタッフ一人ひとりの契約に対する意識が高まった。
導入の決め手
トライシクル株式会社からの紹介があった
電子化により契約書の検索が容易になると考えた
導入のプロセス
営業課内に電子契約の取りまとめを担当する専任者を設け、操作は直感的でスムーズに使えた。
活用方法
廃棄物の収集運搬および中間処理について、事業者様や自治体様との業務委託契約書と覚書で使用している。
社内の反応
営業課内では電子契約の利用件数を毎月報告するようにしており、営業一人ひとりが意識的に電子化を推進していける体制を敷いている。
今後の展望
現在Salesforceを利用した新しい社内システムを構築しており、社内システムとクラウドサインをAPI連携することで自動化部分を拡大する予定である。
どのような企業におすすめですか？
まずは丁寧にお客様に説明して、小規模な契約から始めれば、紙契約から比較的スムーズに電子契約へと移行できる企業。
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導入の効果契約書のレビューにかかる時間が短縮できた。
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