クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社Fast Fitness Japan
Fast Fitness Japanがフランチャイズ契約を電子化 年間80万円の印紙代を削減
掲載日: 2026/2/20
課題・目的
紙の契約書では押印権限者の出社待ちで締結が遅延していた
クラウドサイン単体利用時は担当者の多忙による対応遅延が発生した
社内承認前に誤って契約書を送信するリスクがあった
導入後の効果
契約締結までのリードタイムが10日以上から4〜5日へ短縮した。
フランチャイズ契約の印紙代と郵送費で年間100万円近いコスト削減を実現した。
社内承認システムと連携し承認を経ていない契約書の誤送信を防ぎ内部統制を強化した。
まとめ
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導入前の課題
紙の契約書では押印権限者の出社待ちで締結が遅延していた
クラウドサイン単体利用時は担当者の多忙による対応遅延が発生した
社内承認前に誤って契約書を送信するリスクがあった
導入の目的
ペーパーレス化の推進と業務効率化のため
契約の電子化によるリードタイム短縮とコスト削減のため
内部統制の強化のため
導入後の効果
契約締結までのリードタイムが10日以上から4〜5日へ短縮した。
フランチャイズ契約の印紙代と郵送費で年間100万円近いコスト削減を実現した。
社内承認システムと連携し承認を経ていない契約書の誤送信を防ぎ内部統制を強化した。
導入の決め手
他の企業への豊富な導入実績とサービスの安定性
kintoneとの連携が容易な点
導入のプロセス
2020年6月に人事部の雇用契約で導入開始し、同年10月から総務部でも利用を開始し、その後法務室などへ活用範囲を広げた。
活用方法
秘密保持契約書、フランチャイズ契約書、設計・施工業者との契約書など月60～80件を処理し、kintoneと連携して承認完了後に契約書を送信する。
社内の反応
申請者自身がkintone上のボタンで送信できるため自分のタイミングで処理しやすく、kintone上で進捗状況が見えるので確認が楽だと好評。
どのような企業におすすめですか？
印紙税が発生する契約書を扱っている企業。
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導入の効果ご利用者の記入負担が最小限になり、契約業務全体の効率化が進んだ。
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契約書管理をより便利にしたい方へ、紙の契約書のスキャンからデータ入力まで一貫して代行し、契約書をまとめて管理できるクラウドサインSCANについて紹介します。
株式会社Fast Fitness Japan
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101〜300名
上場
東京都
マスターフランチャイジーであるエニタイムフィットネス事業を中核に、スタジオフィットネス事業並びにEC物販事業を展開
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