クラウドサイン SCANの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜税理士法人おしうみ総合会計事務所
「クラウドサイン カンリ」で契約書を探す時間を数分から数十秒に短縮化 AIによる自動抽出機能で決算期などを即座に把握できる体制を構築
掲載日: 2025/12/16
課題・目的
紙と電子の契約書が混在して管理が煩雑
契約書の保管スペースが不足
契約内容の確認に時間がかかる
導入後の効果
契約書の検索時間が数分から数十秒に短縮
決算期や顧問料の把握が容易になり業務効率向上
変更契約の履歴を参照できるようになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙と電子の契約書が混在して管理が煩雑
契約書の保管スペースが不足
契約内容の確認に時間がかかる
導入の目的
契約書の一元管理を実現するため
業務効率を向上させるため
導入後の効果
契約書の検索時間が数分から数十秒に短縮
決算期や顧問料の把握が容易になり業務効率向上
変更契約の履歴を参照できるようになった
導入の決め手
クラウドサインとの連携のしやすさ
導入のプロセス
紙の契約書を1枚1枚電子化し、約2ヶ月かけてクラウドサイン カンリに取り込んだ。
活用方法
契約書を法人・個人・事業者でフォルダ分けし、AIで決算期や顧問料を自動抽出して一覧表示する。
社内の反応
担当スタッフから契約履歴を参考にできると好評。
今後の展望
人事関係の書類など他の文書でも活用を拡大し、AI活用を広げてさらなる業務効率化を目指す。
どのような企業におすすめですか？
多数の顧客を抱える事務所や、業務拡大やスタッフの入れ替えが想定される事務所。
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導入の効果ご利用者の記入負担が最小限になり、契約業務全体の効率化が進んだ。
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契約書管理をより便利にしたい方へ、紙の契約書のスキャンからデータ入力まで一貫して代行し、契約書をまとめて管理できるクラウドサインSCANについて紹介します。
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