CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社JSOL
課題・目的
紙書類のやりとりに手間と時間がかかっていた
相手方が請書を郵送するまでのタイムラグが発生していた
社内でも紙の押印手続きに手間がかかっていた
導入後の効果
発注完了までの平均日数が5営業日から2日に短縮した
繁忙月でも4人で年間3000件以上の発注処理を問題なく捌けるようになった
開発現場からの急な委託要求にも対応できる範囲が広がった
まとめ
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導入前の課題
紙書類のやりとりに手間と時間がかかっていた
相手方が請書を郵送するまでのタイムラグが発生していた
社内でも紙の押印手続きに手間がかかっていた
導入の目的
発注業務の電子化により押印を省略し、効率化を図るため
導入後の効果
発注完了までの平均日数が5営業日から2日に短縮した
繁忙月でも4人で年間3000件以上の発注処理を問題なく捌けるようになった
開発現場からの急な委託要求にも対応できる範囲が広がった
導入の決め手
一連のオペレーションをWebブラウザーだけで完結できる簡単さ
APIを使って自動化できること
ランニングコストが安価だったこと
導入のプロセス
Microsoft Excelのシートで発注情報を一括管理し、ボタンを押すだけでクラウドサインのAPI連携により発注書PDFを生成・送信できるツールを自作した
活用方法
主に業務委託先への発注書送信に使用し、一部の覚書にも利用。Excelベースのツールでボタン操作により発注処理を実行している
社内の反応
運用担当者は「もう紙には戻りたくない」と述べ、導入後の効率化に満足している
今後の展望
現在紙で行っている他の契約も近いうちに電子化し、他部署の機器発注などにもクラウドサインを活用したい
どのような企業におすすめですか？
取引先企業が多いほどメリットが大きいため、多くの企業に導入を検討する価値がある
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導入の効果契約業務時間を2時間から15分に短縮
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導入の効果締結までのスピードが大幅に向上した
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導入の効果契約電子化率が約50%に達した
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導入の効果リードタイムが短縮された
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建設業, 不動産業界
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部門
クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
株式会社JSOL
コンサルティング業界, IT・通信業界
1,001名以上
非上場
東京都
ITコンサルティング、システム構築、導入、保守・運用、ソフトウエアパッケージ開発および販売、導入支援
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