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CloudSign(クラウドサイン)の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社タープ不動産

不動産の契約に付いて回る「移動」を省略。電子契約解禁はワークスタイル変革にも。

不動産の契約に付いて回る「移動」を省略。電子契約解禁はワークスタイル変革にも。

課題・目的

1

紙の契約書の保管作業が大変

2

契約のために現地へ移動する時間とコストが非効率

3

関係者全員が一箇所に集まる必要がある

導入後の効果

1

契約締結のスピードアップ

2

紙書類作成・郵送の手間削減

3

契約書保管作業の削減

まとめ

不動産仲介のタープ不動産情報は、紙契約による移動コストや印紙税、書類保管の手間などアナログ業務に課題を抱えていた。法改正を受け、デジタル化によるコスト削減と業務効率化を目的に、国内早期リリースで直感的に扱える点を決め手にクラウドサインを導入。雇用関連契約は電子化済みで、不動産契約も準備中。移動時間・交通費の削減や書類管理の省力化、業務量半減を見込むなど、ワークスタイル変革にも期待している。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙の契約書の保管作業が大変

契約のために現地へ移動する時間とコストが非効率

関係者全員が一箇所に集まる必要がある

導入の目的

契約業務のデジタル化によるコスト削減

印紙税の削減

ワークスタイル変革の推進

導入後の効果

契約締結のスピードアップ

紙書類作成・郵送の手間削減

契約書保管作業の削減

クラウドサイン上で簡単に検索可能

業務量を半分以下に削減見込み

移動時間・交通費の削減

導入の決め手

直感的に扱えるためITツールが苦手な人でも使いこなせる

国内でいち早くリリースされていた

導入のプロセス

まず社内の雇用関連契約書をクラウドサインで電子化し、その後不動産関連契約の電子化を準備。社内スタッフへの説明やロールプレイを実施し、媒介契約書のタイミングでメールアドレスを取得するワークフローを追加。

活用方法

雇用契約書の電子化に活用。不動産契約の電子化も準備中。

社内の反応

社内スタッフへの説明とロールプレイを実施し、お客様には丁寧に説明して疑問を解消するよう努めている。

今後の展望

IT重説とクラウドサインでオンライン完結が可能となり、在宅勤務や2拠点生活が実現し、人材採用にも有利になる。

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導入の効果

契約業務時間を2時間から15分に短縮

株式会社八芳園

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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換

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無駄を減らして本来の営業活動に専念する。契約業務の電子化で「営業日数が増加」するという発想の転換

導入の効果

申込書回収のリードタイムが短縮された

エン株式会社(1,001名以上)

人材業界, IT・通信業界

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自動車メーカーでも着実に進む電子化。クラウドサインの初期・運用コストの低さに着目

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導入の効果

契約締結までのリードタイムが紙の2週間から2~3日、最短1日に短縮

トヨタ車体株式会社(1,001名以上)

自動車業界, 製造業

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市で締結する全ての契約の電子化を目指す。手厚いサポートでスムーズな導入を実現。

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導入の効果

年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上

生駒市

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弁護士事務所で進む電子契約。サービス選定のポイントは操作性。

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導入の効果

締結までのスピードが大幅に向上した

弁護士法人・響

弁護士業界

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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ

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決め手は政府公認の適法性とLGWAN対応。浦安市も契約の電子化へ

導入の効果

年間約200万円の人件費と経費削減が見込める

浦安市

自治体

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

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多様化する事務業務を電子契約で効率化。DXで大学経営の差別化を図る

導入の効果

契約電子化率が約50%に達した

学校法人関西大学(1,001名以上)

教育業界

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導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。

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導入してわずか数ヶ月で200万円のコスト削減。工程削減も実現し、より良いサービス提供を。

導入の効果

導入数ヶ月で印紙税200万円を削減

ルートインジャパン株式会社(1,001名以上)

旅行・観光・ホテル業界

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デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。

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デジタル化が進む地域密着の不動産会社。繁忙期でも賃貸借契約をスピード締結。

導入の効果

リードタイムが短縮された

株式会社ウチダレック(11〜30名)

建設業, 不動産業界

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プロダクト説明

クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理(保管・検索)まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。

導入企業情報

株式会社タープ不動産

業界

不動産業界

従業員数

6〜10名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

事業用不動産仲介管理、投資用不動産コンサルティング

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