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O!Productニュース編集部
CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社タープ不動産
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課題・目的
1
紙の契約書の保管作業が大変
2
契約のために現地へ移動する時間とコストが非効率
3
関係者全員が一箇所に集まる必要がある
導入後の効果
1
契約締結のスピードアップ
2
紙書類作成・郵送の手間削減
3
契約書保管作業の削減
まとめ
不動産仲介のタープ不動産情報は、紙契約による移動コストや印紙税、書類保管の手間などアナログ業務に課題を抱えていた。法改正を受け、デジタル化によるコスト削減と業務効率化を目的に、国内早期リリースで直感的に扱える点を決め手にクラウドサインを導入。雇用関連契約は電子化済みで、不動産契約も準備中。移動時間・交通費の削減や書類管理の省力化、業務量半減を見込むなど、ワークスタイル変革にも期待している。
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導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書の保管作業が大変
契約のために現地へ移動する時間とコストが非効率
関係者全員が一箇所に集まる必要がある
導入の目的
契約業務のデジタル化によるコスト削減
印紙税の削減
ワークスタイル変革の推進
導入後の効果
契約締結のスピードアップ
紙書類作成・郵送の手間削減
契約書保管作業の削減
クラウドサイン上で簡単に検索可能
業務量を半分以下に削減見込み
移動時間・交通費の削減
導入の決め手
直感的に扱えるためITツールが苦手な人でも使いこなせる
国内でいち早くリリースされていた
導入のプロセス
まず社内の雇用関連契約書をクラウドサインで電子化し、その後不動産関連契約の電子化を準備。社内スタッフへの説明やロールプレイを実施し、媒介契約書のタイミングでメールアドレスを取得するワークフローを追加。
活用方法
雇用契約書の電子化に活用。不動産契約の電子化も準備中。
社内の反応
社内スタッフへの説明とロールプレイを実施し、お客様には丁寧に説明して疑問を解消するよう努めている。
今後の展望
IT重説とクラウドサインでオンライン完結が可能となり、在宅勤務や2拠点生活が実現し、人材採用にも有利になる。
サービス概要
プロダクト説明
クラウドサインは導入250万社超・ 累計送信件数4000万件超の国内シェアNo.1電子契約。締結から契約書管理（保管・検索）まで一元化。法務省基準・高セキュリティ。資料ダウンロード無料・料金なども相談可能。
導入企業情報
株式会社タープ不動産
業界
不動産業界
従業員数
6〜10名
上場の有無
非上場
所在地
東京都
事業内容
事業用不動産仲介管理、投資用不動産コンサルティング
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