SMBCクラウドサインの導入事例

書類作成の手間がかかること

管理コストがかかること

相手方に作成・押印したものを郵送いただき、それに押印して送り直すという時間のロスが大きいこと

国内の多くの自治体が地方債を発行しているが、その債券引受契約を電子契約サービスで行っている前例がなかったこと

電子化によって市民サービスを向上させること

職員の単純な庁内業務をデジタルに置き換えて、市民サービスを高められるところに重点的に人材をシフトしていくこと

紙の契約書の製本、押印、郵送、返送といった手間をなくし、省力化を図ること

契約締結に1週間ほどかかっていたものが、その日のうちに両者の調印まで完了し、スピードが大幅にアップした。

担当者はクリックしていくだけなので、事務作業が軽減された。

他の種類の契約では、電子化によって取引相手となる企業の方で印紙税の負担が不要になる。

2025年度に契約の8割を電子契約に移行していく目標を掲げており、それによって作業時間が年間3,200時間削減されると見込んでいる。

契約書の保管場所の削減にもつながるはずである。

野村證券では、テレワーク中でも、スマートフォンでも契約の承認などをこなせるので非常に使い勝手がいいと感じている。

野村證券では、紙の契約書だと深夜まで調印・郵送の作業にかかりきりになる事態も発生しがちだったが、一部でも電子化によって省力化できた。

神戸市としてSMBCクラウドサインの本格運用を開始した全庁的な動きから、財務課でも電子契約を検討することになったこと

神戸市は以前から市債発行において先進的な取り組みをしてきており、電子契約の利用はその流れの1つでもあること

野村證券が法務的な観点からも可能かどうかを確認するなど、さまざまな調整をしてくれたこと

野村證券の役員から「時代に沿った取り組みなので、ぜひとも前に進めるべき」と後押ししてもらったこと