SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜学校法人関西外国語大学
課題・目的
年間約350名との雇用契約で紙の契約書処理に膨大な手間と時間がかかっていた
人事部ではクラウドサービスの積極的な導入が進んでいなかった
全学的なDX推進の一環として業務効率化を実現するため
導入後の効果
郵送費や印刷費などのコスト削減を実現した。
契約関連の事務処理時間を削減し、研修の充実など新たな業務に時間を充てられるようになった。
海外の教員との契約締結がスムーズになった。
まとめ
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導入前の課題
年間約350名との雇用契約で紙の契約書処理に膨大な手間と時間がかかっていた
人事部ではクラウドサービスの積極的な導入が進んでいなかった
導入の目的
全学的なDX推進の一環として業務効率化を実現するため
導入後の効果
郵送費や印刷費などのコスト削減を実現した。
契約関連の事務処理時間を削減し、研修の充実など新たな業務に時間を充てられるようになった。
海外の教員との契約締結がスムーズになった。
契約締結までのスピードが圧倒的に速くなった。
業務の属人化を解消し、業務スピードを向上させた。
導入の決め手
電子署名とタイムスタンプが適切に付与され、法的に有効であること
シンプルで使いやすく、クラウドサービス導入のハードルを下げたこと
導入のプロセス
導入直前に契約相手に電子契約への変更と法的有効性を案内し、送信した。
活用方法
主に教員や職員との雇用契約書で活用している。
社内の反応
導入にあたり、ペーパーレス化や印鑑をなくすことに対する反対意見は特になかった。
今後の展望
出向契約や業務委託契約についても電子化を進め、他部署への展開も検討している。
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