SMBCクラウドサインの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜アイ・ケイ・ケイホールディングス株式会社
課題・目的
契約書の印刷、押印、郵送、保管までの膨大な手間
印紙税の負担
夜間に及ぶ打ち合わせによる従業員の負担
導入後の効果
契約締結のスピードが大幅に短縮された
印紙税や郵送費、保管コストが削減できた
リモート対応を進められるようになり働き方の柔軟性が高まった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
契約書の印刷、押印、郵送、保管までの膨大な手間
印紙税の負担
夜間に及ぶ打ち合わせによる従業員の負担
コロナ禍による対面での営業や契約対応の制限
オンラインで申し込みが完結できる環境の必要性
導入の目的
契約手続き効率化とコスト削減を実現
業務効率化により社員の働き方改革も前進
導入後の効果
契約締結のスピードが大幅に短縮された
印紙税や郵送費、保管コストが削減できた
リモート対応を進められるようになり働き方の柔軟性が高まった
社員の残業や土日の対応が減少した
導入の決め手
市場シェア上位で多くの方に利用されている実績があったこと
シェアが大きく安心感があること
導入のプロセス
導入準備から本格的な活用まで約半年をかけ、各部署から選出されたメンバーが集まり会議を重ね、営業部門向けの説明会やマニュアル整備など社内浸透の工夫を重ねた。
活用方法
結婚式の新規申込書、約2,000名の社員を対象とする労働契約書、パートナー企業との業務委託契約書や売買基本契約書など幅広い場面で活用している。
社内の反応
当初は心理的なハードルがあったが、導入後は手続きがスムーズになったとの声が多く、現在は問題なく活用が定着している。
今後の展望
今後は新規事業等においてもSMBCクラウドサインを活用していきたいと考えている。
どのような企業におすすめですか？
特に紙文化が根強い業界においては非常に効果が大きいと考えている。
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導入の効果契約締結のスピードが向上した
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導入の効果契約スピードが即日対応可能になった
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導入の効果契約の約半分を電子化できた
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導入の効果申込手続きがスピーディになり、記入ミスの手戻りがなくなる
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導入の効果押印完了までの時間を1カ月～2カ月から1週間～2週間に短縮
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導入の効果契約締結時間が1週間から2日以内に短縮
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