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O!Productニュース編集部
シヤチハタクラウドの導入事例
サービス詳細導入企業｜大日本印刷株式会社
コロナ禍を機に、ハンコ文化を残しながら業務効率化を実現する手段としてShachihata Cloudを選択
掲載日: 2025/7/4
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課題・目的
1
捺印済表示がファイル持ち出しで消える危惧があった
2
在宅ワーク増加で捺印のための出社が必要だった
3
上位職者の予定把握や捺印文書秘匿のための回覧付帯作業の負担が大きかった
導入後の効果
1
捺印の負担が大きく軽減された。
2
紙の量が圧倒的に減った。
3
紙文書回覧と比較して69.1％の業務負担削減を実現した。
まとめ
大日本印刷株式会社のイメージングコミュニケーション事業部は、コロナ禍による在宅勤務の増加で、押印のための出社や書類回覧の負担が課題となった。実物の印鑑に近く、なりすましができない電子印鑑システムを求め、Shachihata Cloudを導入した。導入後は、押印業務の負担が約69%削減され、承認プロセスの迅速化や紙文書の大幅な削減を実現、利用者の8割以上が業務効率の向上を実感している。
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導入事例の詳細
導入前の課題
捺印済表示がファイル持ち出しで消える危惧があった
在宅ワーク増加で捺印のための出社が必要だった
上位職者の予定把握や捺印文書秘匿のための回覧付帯作業の負担が大きかった
出張中に未決箱に書類が溜まり精神的な負荷が大きかった
紙の書類では日付印合わせなどに労力が掛かっていた
導入の目的
ハンコ文化を残しながら業務効率化を実現する
導入後の効果
捺印の負担が大きく軽減された。
紙の量が圧倒的に減った。
紙文書回覧と比較して69.1％の業務負担削減を実現した。
回覧の負荷が圧倒的に減り、リードタイムが非常に短くなった。
38文書中の24文書が即日に捺印完了するなど電子印鑑のスピードを実感した。
承認プロセスの所要時間短縮を83.8％の利用者が実感した。
文書回覧の手間や負担軽減を88.2％の利用者が実感した。
上⾧・承認者の都合確認などの手間減少を82.4％の利用者が実感した。
書類提出プロセスにおけるコミュニケーションが生まれた。
導入の決め手
実物の印鑑を押す形に近いインターフェースを持ち、なりすましができない
リーズナブルな料金で利用できる
導入のプロセス
既存のワークフローと棲み分けを検討し、一度は頓挫したが前向きに進んだ。セキュリティチェックに関する社内検討に時間がかかったが、仕組みや使い方に関する障壁はなくスムーズに導入できた。
活用方法
既存のワークフローでは対応が難しい、システムから持ち出して提出する必要がある書類（本社への報告書類、点検記録、外部向け発注書など）の捺印に使用している。
社内の反応
社内アンケートで業務効率向上に関するポジティブな反応が多数を占め、村上常務執行役員から高い評価を得た。
今後の展望
イメージングコミュニケーション事業部の配下にある販売子会社と製造会社にも段階的に導入を広め、さらなる業務効率化を図っていく。
サービス概要
カテゴリ
プロダクト説明
電子印鑑・電子決裁・電子契約をデジタル化し、多彩なワークフロー機能やグループウェア機能で業務効率を図るDXツール シヤチハタクラウド バックオフィス業務においてお困りごとがある方は一度、ご覧ください。お悩み解決に役立ちます。
導入企業情報
大日本印刷株式会社
業界
メディア・出版業界, 製造業, エンタメ業界, 教育業界, 医療業界, IT・通信業界
従業員数
1,001名以上
上場の有無
上場
所在地
東京都
事業内容
出版イノベーション事業部、情報イノベーション事業部、イメージングコミュニケーション事業部、Lifeデザイン事業部、モビリティ&リビング事業部、高機能マテリアル事業部、ファインデバイス事業部、オプトエレクトロニクス事業部、コンテンツ・XRコミュニケーション本部、教育ビジネス本部、メディカルヘルスケア本部、ICC本部、左内町営業部、ABセンター
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導入企業情報
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業界
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従業員数
1,001名以上
上場の有無
上場
所在地
東京都
事業内容
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