シヤチハタクラウドの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜近畿設備株式会社
新社屋移転を機に「紙とハンコ文化」から脱却。Shachihata Cloudで業務効率化を実現。
掲載日: 2025/11/13
課題・目的
紙での回覧が担当者不在時に完全に止まってしまう
承認作業に時間のロスが発生していた
紙の書類の管理や保存が大きな負担だった
導入後の効果
紙の書類を持ち運ぶ必要がなくなった
スマートフォンで確認できる機能が非常に便利で、社外からでも承認できるようになった
承認スピードが格段に向上し、担当者が不在でも業務が滞ることなく進むようになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙での回覧が担当者不在時に完全に止まってしまう
承認作業に時間のロスが発生していた
紙の書類の管理や保存が大きな負担だった
過去の書類の確認に手間がかかり、情報の「見える化」ができていなかった
他部署の情報確認にわざわざ足を運ぶ必要があった
社内でシステム化に対する意見が二極化していた
導入の目的
新社屋移転でフロアが分かれることによる物理的な距離による業務の非効率化を防ぐため
社内のIT化を進めるため
導入後の効果
紙の書類を持ち運ぶ必要がなくなった
スマートフォンで確認できる機能が非常に便利で、社外からでも承認できるようになった
承認スピードが格段に向上し、担当者が不在でも業務が滞ることなく進むようになった
スケジューラ機能で社内の情報共有が円滑になり、予定が立てやすくなった
会議室予約のダブルブッキングを防げるようになった
書類の作成から回覧にかかる時間をトータルで半日分くらい削減できた
承認作業が最短１日で完了するようになった
紙での業務の２割程度が電子に置き換わり、紙代が削減できた
導入の決め手
ハンコに慣れている社員が多い中で、捺印の感覚を残しつつオンラインで承認・回覧ができる点
費用面で他社システムの約半分に抑えられた点
視覚的に分かりやすく、簡単な操作で使えるシンプルで分かりやすい“とっつきやすさ”
導入のプロセス
システムを社内に浸透させることに苦労し、説明会の開催や取扱説明書の作成・配布、個別対応を行い、運用開始から５か月ほどで全社員に浸透した。専門部署はなく、各部署のITに詳しい社員の提案を取りまとめて全社に展開する形で進めた。
活用方法
主に回覧、稟議書、伝票承認の3つで利用し、一部の社員は大容量ファイル送信機能やスケジュール管理・会議室予約機能も活用している。
社内の反応
導入当初は「見ていない」「見るのを忘れていた」ということが頻繁に起こり、操作に戸惑う声も多かった。上の立場の方ほど抵抗感を持ち、紙中心のやり方を変えるには時間がかかったが、最終的には説得して浸透させた。
今後の展望
全社員が基本的な機能を使いこなせるようになることを目指し、現在提供されている機能を最大限に活用したい。名刺管理についても全社に浸透させていきたい。
どのような企業におすすめですか？
同じように課題を抱えている企業や、導入を検討している方々、特に中小企業
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コロナ禍を機に、ハンコ文化を残しながら業務効率化を実現する手段としてShachihata Cloudを選択
導入の効果捺印の負担が大きく軽減された。
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20年来の紙文化がもたらす課題とDX推進への決意
導入の効果承認・決裁のリードタイムが1週間から2日に大幅短縮。
公益財団法人厚木市環境みどり公社(51〜100名)
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導入の効果承認スピードが格段に上がり、以前は数週間かかっていた稟議が1日で決裁が完了することもある
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工事部門: 機械設備工事(ポンプ設備工事、ゲート設備工事、消融雪設備工事、共同溝附帯設備工事)、電気設備工事(照明設備工事、受変電設備工事、トンネル消火設備工事、上下水道設備工事)。メンテナンス部門: ポンプ設備、ゲート設備、消融雪設備、共同溝附帯設備、トンネル消火設備、上下水道設備、照明設備、受変電設備のメンテナンス。業務・コンサルタント部門: ダム管理支援業務、発注者支援業務、設計コンサルティング業務。
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