シヤチハタクラウドの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜アイラビット株式会社
電子印鑑の利用からインボイス開始を機に経費精算業務にも利用を拡大。導入サポートを利用してスムーズに導入完了
掲載日: 2024/6/10
課題・目的
経費精算にExcelと手書きの実施報告書を使用しており、経理のチェックに時間がかかっていた
印刷した精算書を承認者に回覧するため、不在時には決裁完了まで最長1週間かかることがあった
交際費や会議費の詳細を手書きする申請者の負担が大きかった
導入後の効果
経費精算の完了時間が最長1週間から数時間から1日に短縮された。
経理のチェック時間が短縮され時間に余裕が生まれた。
インボイス制度における税区分の仕訳や銀行振込データ作成が効率化し、手作業の面倒さが解消された。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
経費精算にExcelと手書きの実施報告書を使用しており、経理のチェックに時間がかかっていた
印刷した精算書を承認者に回覧するため、不在時には決裁完了まで最長1週間かかることがあった
交際費や会議費の詳細を手書きする申請者の負担が大きかった
導入の目的
電子帳簿への対応と在宅勤務の増加を見据えて事務所にいなくても承認・決裁ができるツールを導入するため
インボイス制度の開始に伴い、手作業では対応できない経費精算業務をシステム化するため
導入後の効果
経費精算の完了時間が最長1週間から数時間から1日に短縮された。
経理のチェック時間が短縮され時間に余裕が生まれた。
インボイス制度における税区分の仕訳や銀行振込データ作成が効率化し、手作業の面倒さが解消された。
導入の決め手
従来の精算書のフォームの体裁をほとんど変えずにシステム化できる点
交際費や会議費の入力項目追加などカスタマイズが自由にできる点
導入支援サービスによりカスタマイズを任せられる導入のしやすさ
他社システムと比較して機能過多やコスト面で適切であった点
導入のプロセス
導入支援サービスを利用し、従来の精算書と実施報告書を提供して要望を伝え、ほぼ希望通りにシステム化してもらった。
活用方法
電子決裁と経費精算を同じプラットフォーム上で利用し、スマートフォンやモバイルパソコンから申請や承認を行う。
社内の反応
承認者は電子決裁に慣れており、申請書のフォームが従来とほとんど変わらなかったため違和感なく運用を開始できた。申請者は数回の使用で操作を覚え、使い方がシンプルで分かりやすいと感じた。
今後の展望
サポートについて、メールや掲示板以外に直接電話での問い合わせができるメニューを期待している。経費精算について、入力データの編集、印刷、データ出力機能の追加を期待している。
どのような企業におすすめですか？
利用者が外出やテレワークの多い会社。
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社外取引にもShachihata Cloudを積極活用、グループ内でのさらなる活用も進める
導入の効果富山支社では注文書の回覧完了までの日数が５日から30日掛かっていたところ、導入後は３日まで短縮できた
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導入の効果承認・決裁のリードタイムが1週間から2日に大幅短縮。
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新社屋移転を機に「紙とハンコ文化」から脱却。Shachihata Cloudで業務効率化を実現。
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