シヤチハタクラウドの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜国立大学法人 室蘭工業大学
国立大学のDXを加速させる「電子決裁」の力。承認状況の可視化、意思決定のスピードアップ、省スペース化による新しい働き方の実現
掲載日: 2026/4/15
課題・目的
稟議書の承認状況が分からず確認のために足を運ぶ必要があった
承認者の出張による停滞を考慮し逆算して早めに回覧を始める不安があった
壁一面の書棚を占拠する大量のバインダーがオフィススペースを圧迫していた
導入後の効果
再通知機能により心理的負担なくスマートに確認依頼が可能になった
承認状況が可視化され進捗の滞りを一目で把握できる安心感が生まれた
保管スペース削減によりフリーアドレス化などオフィス改革が進展した
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
稟議書の承認状況が分からず確認のために足を運ぶ必要があった
承認者の出張による停滞を考慮し逆算して早めに回覧を始める不安があった
壁一面の書棚を占拠する大量のバインダーがオフィススペースを圧迫していた
前年度資料を探す際に目次を一枚ずつ確認するアナログな検索作業が発生していた
導入の目的
決裁業務の電子化による業務効率化とDX推進
導入後の効果
再通知機能により心理的負担なくスマートに確認依頼が可能になった
承認状況が可視化され進捗の滞りを一目で把握できる安心感が生まれた
保管スペース削減によりフリーアドレス化などオフィス改革が進展した
決裁スピードが全体的に向上し、キーワード検索で資料探しが容易になった
紙のバインダー作成が不要になり書棚が空いた
導入の決め手
「ハンコを押す」従来の感覚が残る操作性
役員から若手まで直感的に使えるシンプルさ
起案者が部署ごとの承認ルートを柔軟に設定可能
学内ガイドラインに基づく情報管理や事業者信頼性の要件をクリア
シヤチハタブランドの安心感と印影が残ることで心理的ハードルが低かった
導入のプロセス
複数のシステムを比較し、約1.5ヶ月のトライアルと各部署代表者による検討部会での検証を経て、現場の納得感を得てShachihata Cloudを選定。全学導入に向け各部署のローカルルールをヒアリングし調整した。
活用方法
稟議書の電子決裁、長期保存キャビネットでの文書管理、承認状況確認、再通知によるリマインド、権限設定によるアクセス制御。
社内の反応
導入後の質問は少なく、使い勝手に対するネガティブな意見はほとんど出ず、紙より電子の方がスムーズという実感が浸透し、本格稼働前に早期導入を望む声が上がった。
今後の展望
利用率向上、経理部門の伝票業務電子化、文書管理の自動化（メタデータ付与・自動削除）、生成AI活用、Boxとの連携、学生主体のデジタル化（M-COINS）の推進。
どのような企業におすすめですか？
紙の決裁を電子化する第一歩として、身近な稟議から始め段階的にデジタル化を進めたい組織に適している。
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導入の効果何より書類が行方不明にならないですし、経路のどこで稟議が止まっているかもすぐに分かるようになりました。
JA福岡中央会
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導入の効果決裁のリードタイムが1日以上早まった
土岐商工会議所(11〜30名)
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年間4,000時間の作業工数を削減!部門導入から全社に浸透した秘訣は柔軟なワークフロー
導入の効果年間約5万件×5分で4,166時間（約173日分）の工数削減を実現した。
エフサステクノロジーズ株式会社(1,001名以上)
製造業, IT・通信業界
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社外取引にもShachihata Cloudを積極活用、グループ内でのさらなる活用も進める
導入の効果富山支社では注文書の回覧完了までの日数が５日から30日掛かっていたところ、導入後は３日まで短縮できた
日本海ガス絆ホールディングス株式会社(11〜30名)
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コロナ禍を機に、ハンコ文化を残しながら業務効率化を実現する手段としてShachihata Cloudを選択
導入の効果捺印の負担が大きく軽減された。
大日本印刷株式会社(1,001名以上)
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20年来の紙文化がもたらす課題とDX推進への決意
導入の効果承認・決裁のリードタイムが1週間から2日に大幅短縮。
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自治体, 建設業, 医療業界
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新社屋移転を機に「紙とハンコ文化」から脱却。Shachihata Cloudで業務効率化を実現。
導入の効果紙の書類を持ち運ぶ必要がなくなった
近畿設備株式会社(51〜100名)
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北海道
地域に根ざす理工系単科大学として、研究力の向上及び社会との共創推進のために必要な、教育改革・大学改革に取り組む。総合的な理工学教育を行い、未来をひらく科学技術者を育てるとともに、人間・社会・自然との調和を考えた創造的な科学技術研究を展開し、地域社会さらには国際社会における知の拠点として豊かな社会の発展に貢献する。
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