シヤチハタクラウドの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜エフサステクノロジーズ株式会社
年間4,000時間の作業工数を削減!部門導入から全社に浸透した秘訣は柔軟なワークフロー
掲載日: 2024/11/8
課題・目的
紙の印刷物に押印し、スキャンしてPDF化する手間があった
決裁完了まで数日間掛かっていたリードタイムがあった
社外との取引で物理的な紙と押印が基本で、在宅ワークの増加でデメリットが顕著になった
導入後の効果
年間約5万件×5分で4,166時間（約173日分）の工数削減を実現した。
決裁完了までのリードタイムが1日程度に短縮された。
社内での利用がスムーズに浸透した。
まとめ
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導入前の課題
紙の印刷物に押印し、スキャンしてPDF化する手間があった
決裁完了まで数日間掛かっていたリードタイムがあった
社外との取引で物理的な紙と押印が基本で、在宅ワークの増加でデメリットが顕著になった
他社のワークフローシステムでは承認ルートの追加にIT部門への開発依頼が必要でフットワークが重い
導入の目的
社内決裁および取引先に提出する見積書や納品書などの文書に活用するため
導入後の効果
年間約5万件×5分で4,166時間（約173日分）の工数削減を実現した。
決裁完了までのリードタイムが1日程度に短縮された。
社内での利用がスムーズに浸透した。
導入の決め手
申請者が申請時に自由にワークフローを組める柔軟性
2段階認証やIPアドレス制限の機能によるセキュリティ対応
富士通クラウド環境内で構築できたこと
合議機能を備えた「ワークフロープラス」による決裁スピードアップの見込み
導入のプロセス
導入当初は営業部門を中心に約600名が利用し、コロナ禍でテレワークを推進したこともあって技術部門などにも拡大し、現在は約4,700名が使用している。
活用方法
社内決裁および取引先に提出する見積書や納品書などの文書に活用し、社外向け文書については電子取引文書として扱えるように社内規程を変更した。
社内の反応
特に大きな問題も発生せずスムーズに浸透していき、社内向けについては割と自由に使っている。
今後の展望
合議機能を備えた「ワークフロープラス」の導入により、決裁までのスピードが格段に上がると考えており、電子押印を許容するシーンが日々増えているので物理印からの置き換えという意味で利用拡大はまだまだ見込める。
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