シヤチハタクラウドの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜土岐商工会議所
Shachihata Cloud勤怠管理の導入で決裁のリードタイム大幅短縮と残業削減を実現
掲載日: 2024/9/19
課題・目的
決裁が紙ベースで出張などで不在の場合は回覧が止まってしまう問題があった
業務効率化を目指すため
導入後の効果
決裁のリードタイムが1日以上早まった
まとめ
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導入前の課題
決裁が紙ベースで出張などで不在の場合は回覧が止まってしまう問題があった
導入の目的
業務効率化を目指すため
導入後の効果
決裁のリードタイムが1日以上早まった
導入の決め手
シヤチハタは誰でも知っている会社で信頼感があった
導入のプロセス
令和5年4月にワークフローシステムを導入し、その1年後に勤怠管理システムも採用した
活用方法
起案書と復命書（報告書）の電子決裁・回覧、メールで届いた文書の回覧、勤怠管理システムと連携した不就業申請書や残業申請書の回覧に使用している
社内の反応
職員の意識が高まり、基本的には定時にほぼ全員が退勤できるようになった
今後の展望
会計の決裁についても少しずつ電子決裁に移行して効率化していきたい
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経費精算をはじめ 社内決裁書類全般の処理にShachihata Cloudを活用 導入の決め手は「馴染みやすさ」
導入の効果経理担当者の業務が楽になり、振込作業が簡単で正確になった
鹿島エンジニアリング株式会社(11〜30名)
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電子印鑑の利用からインボイス開始を機に経費精算業務にも利用を拡大。導入サポートを利用してスムーズに導入完了
導入の効果経費精算の完了時間が最長1週間から数時間から1日に短縮された。
アイラビット株式会社(51〜100名)
コンサルティング業界, IT・通信業界
シヤチハタクラウド by シヤチハタ株式会社
Sachihata Cloudを福岡県のJAに対して導入支援 情報提供を進め他の組織にも活用を促したい
導入の効果何より書類が行方不明にならないですし、経路のどこで稟議が止まっているかもすぐに分かるようになりました。
JA福岡中央会
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年間4,000時間の作業工数を削減!部門導入から全社に浸透した秘訣は柔軟なワークフロー
導入の効果年間約5万件×5分で4,166時間（約173日分）の工数削減を実現した。
エフサステクノロジーズ株式会社(1,001名以上)
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社外取引にもShachihata Cloudを積極活用、グループ内でのさらなる活用も進める
導入の効果富山支社では注文書の回覧完了までの日数が５日から30日掛かっていたところ、導入後は３日まで短縮できた
日本海ガス絆ホールディングス株式会社(11〜30名)
金融業界, コンサルティング業界
シヤチハタクラウド by シヤチハタ株式会社
コロナ禍を機に、ハンコ文化を残しながら業務効率化を実現する手段としてShachihata Cloudを選択
導入の効果捺印の負担が大きく軽減された。
大日本印刷株式会社(1,001名以上)
自動車業界, メディア・出版業界, 製造業, 教育業界, 医療業界, IT・通信業界, 広告業界
シヤチハタクラウド by シヤチハタ株式会社
20年来の紙文化がもたらす課題とDX推進への決意
導入の効果承認・決裁のリードタイムが1週間から2日に大幅短縮。
公益財団法人厚木市環境みどり公社(51〜100名)
自治体
シヤチハタクラウド by シヤチハタ株式会社
新社屋移転を機に「紙とハンコ文化」から脱却。Shachihata Cloudで業務効率化を実現。
導入の効果紙の書類を持ち運ぶ必要がなくなった
近畿設備株式会社(51〜100名)
コンサルティング業界, 建設業
シヤチハタクラウド by シヤチハタ株式会社
商工会議所専用システム「TOAS」からスムーズに申請業務を。グループウェア一体型ワークフローで、ペーパーレス化と業務効率化を同時実現
導入の効果承認スピードが格段に上がり、以前は数週間かかっていた稟議が1日で決裁が完了することもある
東海商工会議所(11〜30名)
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土岐商工会議所
金融業界, 保険業界, 人材業界, コンサルティング業界
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