シヤチハタクラウドの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜JA福岡中央会
Sachihata Cloudを福岡県のJAに対して導入支援 情報提供を進め他の組織にも活用を促したい
掲載日: 2024/6/10
課題・目的
以前は紙の書類による決裁と一部他のシステムを使っていた
新たなシステムを導入するにあたって、従業員の方々に抵抗感はあった
電子決裁システムやペーパーレス会議を本格的に導入したいと考えていました
導入後の効果
何より書類が行方不明にならないですし、経路のどこで稟議が止まっているかもすぐに分かるようになりました。
感覚的には１つのフローが終わるまでの時間が、導入以前の１/５程度に短縮できていると思います。
まとめ
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導入前の課題
以前は紙の書類による決裁と一部他のシステムを使っていた
新たなシステムを導入するにあたって、従業員の方々に抵抗感はあった
導入の目的
電子決裁システムやペーパーレス会議を本格的に導入したいと考えていました
福岡県内のJAが共通のシステムを使えば導入や運用における情報共有ができますし、業務効率化を図る上で大きなメリットが期待できますのでしっかり支援していきたいと考えています
導入後の効果
何より書類が行方不明にならないですし、経路のどこで稟議が止まっているかもすぐに分かるようになりました。
感覚的には１つのフローが終わるまでの時間が、導入以前の１/５程度に短縮できていると思います。
導入の決め手
現状のワークフロー（文書様式含む）をあまり変えずに簡単に導入できるかどうかという点です
現行のワードやエクセルの様式を、そのまま取り込めるという部分が良かったですね
管理者が行う導入に関する業務負荷を極力軽減したいとの思いがありました
導入のプロセス
中央会では2023年11月よりShachihata Cloudを正式導入し、情報センターも同時期に導入を決定し、2024年度以降、本格的な運用を開始する予定となっています。
活用方法
稟議書、会議報告書、出張伺いなどのワークフローに活用しています。
社内の反応
スマホアプリを使えば、申請が届いたことがスマホの通知ですぐわかるので、外出先からの承認を行う必要がある決裁者にとってとても便利です。
今後の展望
県内に２０あるＪＡのうち、導入済みのＪＡ以外にもいくつかのＪＡが興味を示しているので、導入や運用に関して情報共有していきたいと考えています。
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導入の効果承認・決裁のリードタイムが1週間から2日に大幅短縮。
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