シヤチハタクラウドの導入事例
サービス詳細導入企業｜東海商工会議所
商工会議所専用システム「TOAS」からスムーズに申請業務を。グループウェア一体型ワークフローで、ペーパーレス化と業務効率化を同時実現
掲載日: 2025/11/13
課題・目的
大量のファイルがあり、年間50冊から60冊ほど発生し、保管場所が足りない
担当者が変わると書類の所在が分からなくなることがある
ほとんど全ての資料を印刷しており、特に会議資料の印刷が大きな負担だった
導入後の効果
承認スピードが格段に上がり、以前は数週間かかっていた稟議が1日で決裁が完了することもある
出先でも稟議の決裁ができるようになり、担当者が不在でも業務が滞らなくなった
複数のシステムを使い分ける必要がなくなり、業務の短縮につながっている
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
大量のファイルがあり、年間50冊から60冊ほど発生し、保管場所が足りない
担当者が変わると書類の所在が分からなくなることがある
ほとんど全ての資料を印刷しており、特に会議資料の印刷が大きな負担だった
複数のシステムへの二重入力に悩まされていた
企業のIT化を支援する立場でありながら、自分たち自身がIT化できていないというジレンマを抱えていた
導入の目的
ペーパーレス化と業務効率化を同時実現するため
既存の基幹システムTOASを活用できるワークフローを導入するため
勤怠管理やグループウェアといった必要な機能が一つのシステムで完結できるようにするため
導入後の効果
承認スピードが格段に上がり、以前は数週間かかっていた稟議が1日で決裁が完了することもある
出先でも稟議の決裁ができるようになり、担当者が不在でも業務が滞らなくなった
複数のシステムを使い分ける必要がなくなり、業務の短縮につながっている
勤怠管理の日報機能がスケジュール管理と連携しており、ボタン一つで内容が反映されるため手間が大幅に削減された
導入の決め手
月額のコストが他社と比べて安価であったこと
名古屋商工会議所様をはじめ、すでに他の商工会議所で導入実績があったこと
地元の企業であるという点
既存システムTOASの活用が可能なワークフローであること
勤怠管理やグループウェアといった必要な機能が一つのシステムで完結できること
導入のプロセス
日本商工会議所全体でIT化を推進する動きがあり、合同展示会に参加し、様々なシステムの担当者から話を伺い、TOASのワークフロー、Shachihata Cloudともう1社の3社で比較検討した後、Shachihata Cloudを選定した。導入時はマニュアルを作成して全体で共有し、問題点を都度報告してもらい改善を重ねた。
活用方法
TOASからデータをPDF形式で出力し、それをShachihata Cloudのワークフローに添付して回覧している。経費の申請に利用しており、グループウェア機能ではスケジュール管理や掲示板を利用している。
社内の反応
「新しいことを始めると、かえって手間が増えるのではないか」という警戒心は強かったが、使い方自体は非常に簡単で、操作面で困ることはなかった。
今後の展望
最終的な目標は、完全なペーパーレス化と電帳法への対応であり、全ての稟議をShachihata Cloudに移行したいと考えている。勤怠データと給与計算システムの連携による自動化も目指している。
どのような企業におすすめですか？
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東海商工会議所
金融業界, 自治体, 税理士業界, 教育業界
11〜30名
非上場
愛知県
地域内における商工業の振興発展に努め、地域の商工業者の世論を代表する公的な性格を持つ経済団体。商工会議所法という法律によって組織、運営されている特殊法人です。商工業振興のために、商工業者の意見を行政に反映させます。業種別部会・地域別懇談会を開催し、会員の皆様の要望を集約し行政への提言・要望を行います。地域経済総合団体として、地域経済の活性化に努めます。東海市の2大イベントである花火大会と東海秋まつりの企画・運営をし、街の活性化につとめます。東海市の特産品を全国に紹介し、また新たな特産品の開発にも挑戦しています。中小企業の経営基盤強化をバックアップします。新入社員研修、パソコン講習会等の社員向け研修確定申告、消費税、相続税等の税務講習会店舗診断、時流をつかむ新しいビジネスチャンス等の経営講習会各種金融制度のあっせんや各種共済制度のあっせん
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