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シヤチハタクラウドの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社ストライダーズ

適時開示前の“ドタバタ”に終止符。合議機能で取締役会議事録を電子化し、調整工数75%削減

適時開示前の“ドタバタ”に終止符。合議機能で取締役会議事録を電子化し、調整工数75%削減

課題・目的

1

開示直前に役員の海外滞在が判明し物理的に押印できない場面があった

2

取締役会運営における紙資料のやり取りや押印作業に伴う膨大な調整コストを効率化する

導入後の効果

1

調整工数が8時間から2時間に短縮された

まとめ

株式会社ストライダーズは、取締役会議事録の作成において、紙資料と物理的な押印に依存した運用が課題でした。役員の海外滞在により押印が遅れ開示期限に迫られるなど、調整に膨大な時間がかかっていました。この非効率な業務を改善するため、電子署名サービスの導入を決定。直感的な操作性と、複数役員への一斉承認を可能にする「合議機能」、そしてコストパフォーマンスの高さがShachihata Cloud導入の決め手となりました。導入後は、議事録の調整工数が従来の8時間から2時間に75%削減され、登記申請でも電子署名済みPDFが正式受理されるなど、大幅な業務効率化を実現しました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

開示直前に役員の海外滞在が判明し物理的に押印できない場面があった

導入の目的

取締役会運営における紙資料のやり取りや押印作業に伴う膨大な調整コストを効率化する

導入後の効果

調整工数が8時間から2時間に短縮された

導入の決め手

メールからワンクリックで承認できる直感的な操作性

導入のプロセス

Shachihata Cloudを含めた4社の電子署名サービスをピックアップして見積もりを取り、実際の「作業感」がわかるように比較プレゼンを行った

活用方法

定例の取締役会と書面決議の2パターンで運用しており、事務局からシステムを通じて一斉送信する

社内の反応

役員陣はシステム導入に強い反対はなく、改善に対しては非常に前向きなスタンスだった

今後の展望

新規子会社への導入を通じて、グループ全体でShachihata Cloudによる一元管理を進めていきたいと考えている

どのような企業におすすめですか?

「紙の運用」や電子帳簿保存法への対応で、「結局、紙をスキャンしてPDF保存しているだけ」という方

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電子印鑑・電子決裁・電子契約をデジタル化し、多彩なワークフロー機能やグループウェア機能で業務効率を図るDXツール シヤチハタクラウド バックオフィス業務においてお困りごとがある方は一度、ご覧ください。お悩み解決に役立ちます。

導入企業情報

株式会社ストライダーズ

業界

金融業界, 不動産業界, 旅行・観光・ホテル業界

従業員数

6〜10名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

(単体)事業投資・グループ経営管理 (連結)不動産事業・ホテル事業・投資事業・その他

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