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fondesk IVRの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社EAGLE BASE

「もっと早く導入すればよかった」全20店舗の問い合わせをスマートに集約。経営者の精神的負担をゼロにした自動音声応答の威力

「もっと早く導入すればよかった」全20店舗の問い合わせをスマートに集約。経営者の精神的負担をゼロにした自動音声応答の威力

課題・目的

1

鳴り止まない営業電話が精神的なストレスになり、経営業務や接客が頻繁に中断されていた

2

有人電話代行を検討したが対応時間が限られておりすべての問い合わせをカバーできなかった

3

外注先では専門的な質問に答えられず結局自分で折り返す二度手間が発生していた

導入後の効果

1

営業電話を自動フィルタリングし、必要な電話だけを受電できるようになった

2

夜間や休日を含めたすべての問い合わせ機会を逃さなくなった

3

コストを抑えつつ、代表が直接対応することで顧客満足度が向上した

まとめ

株式会社EAGLE BASEは、営業電話の多さによる業務中断や精神的ストレス、有人電話代行の高コスト・時間制限・専門知識不足による二度手間といった課題を抱えていた。これらの解決を目的に、低コストで契約が柔軟なfondesk IVRを導入。導入後は、営業電話を自動フィルタリングし、体験問い合わせのみ転送することでストレスを解消。24時間自動受付で機会損失をなくし、Chatwork連携で業務効率と顧客満足度を向上させた。

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導入事例の詳細

導入前の課題

鳴り止まない営業電話が精神的なストレスになり、経営業務や接客が頻繁に中断されていた

有人電話代行を検討したが対応時間が限られておりすべての問い合わせをカバーできなかった

外注先では専門的な質問に答えられず結局自分で折り返す二度手間が発生していた

導入の目的

営業電話の多さを解消するため

有人電話代行の高コストや時間制限を回避するため

夜間・休日の問い合わせを逃さないため

導入後の効果

営業電話を自動フィルタリングし、必要な電話だけを受電できるようになった

夜間や休日を含めたすべての問い合わせ機会を逃さなくなった

コストを抑えつつ、代表が直接対応することで顧客満足度が向上した

導入の決め手

圧倒的なコストの安さ

契約の柔軟さ(縛りがなくすぐ辞められる)

設定がシンプルで使いやすい

導入のプロセス

ネットで他社サービスと比較し、気軽にテストする感覚で導入を決めた。

活用方法

3つの分岐(体験問い合わせは担当者へ転送、営業は自動アナウンス、それ以外は留守電)を設定し、Chatworkと連携して留守電内容を確認・指示している。

社内の反応

代表自身の精神的負担がゼロになり、スタッフも嫌な思いをすることがなくなった。

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プロダクト説明

誰でも簡単に使える電話自動応答サービス(IVR)

導入企業情報

株式会社EAGLE BASE

業界

美容業界, 介護・ヘルスケア業界, スポーツ業界

上場の有無

非上場

事業内容

パーソナルジム事業

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