fondesk IVRの導入事例
プロダクト詳細導入企業|株式会社ミネルバコスメティックス
スタッフ3名の専門店が施術中の電話を「ゼロ」に。fondesk IVRで実現する、心からリラックスできる個室空間の作り方

課題・目的
個室で過ごす静寂な空間が電話の音で妨げられていた
少人数のスタッフで運営しているため電話対応が業務の大きな負担となっていた
営業とお問い合わせが混在し対応の優先順位が不明確だった
導入後の効果
電話のことを全く気にしなくてよくなった
目の前のお客様に集中することができている
営業電話などで妨げられていた時間が減った分、接客の質を自分たちで守れているという安心感が非常に大きい
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
個室で過ごす静寂な空間が電話の音で妨げられていた
少人数のスタッフで運営しているため電話対応が業務の大きな負担となっていた
営業とお問い合わせが混在し対応の優先順位が不明確だった
導入の目的
施術中の電話対応を自動化し、静かな個室空間を維持するため
スタッフが電話に振り回されず、目の前のお客様に集中できる環境を実現するため
導入後の効果
電話のことを全く気にしなくてよくなった
目の前のお客様に集中することができている
営業電話などで妨げられていた時間が減った分、接客の質を自分たちで守れているという安心感が非常に大きい
導入の決め手
自分たちのやりたいことに一番フィットしていると感じた
直感的に使い勝手が良さそうだという期待感で導入を決めた
導入のプロセス
オープン直後でバタバタしていたこともあり、詳細を細かく詰めるよりは直感的に使い勝手が良さそうだという期待感で導入を決めた。
活用方法
基本的には自動音声でオンラインなどの予約サイトへ誘導するように案内し、録音や着信履歴はスタッフ全員が見られるようにして、手の空いたスタッフがタブレットでこまめに確認し、施術終了後の空いた時間に自分たちのペースで折り返す。
社内の反応
スタッフの間でも『電話に出なくていいメリットの方が圧倒的に大きい』と好評。
今後の展望
営業時間による分岐や通知ツール連携などまだ設定できていなかった機能をさらに使いこなしていけば、もっと便利になると確信している。
どのような企業におすすめですか?
サービス業、特に少人数で運営している店舗


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