CloudSign（クラウドサイン）の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜茨城県
都道府県で初めて立会人型電子契約サービスを導入した茨城県庁。スピーディーなデジタル化の成功要因は?
掲載日: 2022/9/6
課題・目的
当事者型電子契約は事業者も電子証明書を必要とし高額な維持費用がかかる
地方自治法施行規則の制約により立会人型電子契約サービスを利用できなかった
電子決裁率100%の達成
導入後の効果
契約締結が非常にスピーディーになり当日中に完了することもある
郵送費用が削減された
テレワークや非対面での契約締結が可能になった
まとめ
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導入前の課題
当事者型電子契約は事業者も電子証明書を必要とし高額な維持費用がかかる
地方自治法施行規則の制約により立会人型電子契約サービスを利用できなかった
導入の目的
電子決裁率100%の達成
押印廃止の推進
テレワークなどの働き方改革の推進
電子申請や電子契約の推進
導入後の効果
契約締結が非常にスピーディーになり当日中に完了することもある
郵送費用が削減された
テレワークや非対面での契約締結が可能になった
印紙税が不要になり確認作業がなくなった
導入の決め手
導入当時、電子署名法の要件を満たす立会人型サービスがクラウドサインのみだった
費用対効果の観点からもクラウドサインを選定
導入のプロセス
2021年1月の地方自治法施行規則改正後、公募型プロポーザルを実施しクラウドサインを選定。1年間契約の後、再度プロポーザルを行い改めて選定。2021年5月末から運用開始。
活用方法
主に土木部の工事請負契約（建設工事、道路工事、測量等）で活用。電子契約で対応する公告を行った契約のうち約1,200件を電子契約で締結。
今後の展望
今後は個別に事業者へ説明会やデモを行い、利用促進を図る予定。
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導入の効果契約業務時間を2時間から15分に短縮
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導入の効果年間の事務費用削減が生駒市側で300万円以上、民間事業者側で5,300万円以上
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導入の効果年間約200万円の人件費と経費削減が見込める
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導入の効果契約電子化率が約50%に達した
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導入の効果導入数ヶ月で印紙税200万円を削減
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導入の効果リードタイムが短縮された
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