WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜日本通運株式会社
課題・目的
支店の統廃合で契約書管理業務が札幌支店に集中することで、従来からの紙を用いた契約事務には、限界が近づいていると感じていた
年度末などで、関係会社との取引更新や、雇用契約など、間接業務の負荷が重くなり、サービス提供に注力すべきリソースが逼迫してしまう要因にもなりかねなかった
契約フローの電子化と契約書管理システムの導入により、ペーパーレス化を推進すること
導入後の効果
契約書を検索・閲覧するために出社する必要もなく、捺印対応する総務部門が在宅勤務中でも契約事務を滞らせることなく進められ、テレワークが推進しやすくなった。
わざわざシステムから契約書を印刷する業務も不要となるだけでなく、印紙を買って貼らなくて済み、貼付した印紙税の額を計算する負荷もなくなった。
税務調査等の際、紙の書類を取り出す手間が省け、業務工数を大幅に削減できた。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
支店の統廃合で契約書管理業務が札幌支店に集中することで、従来からの紙を用いた契約事務には、限界が近づいていると感じていた
年度末などで、関係会社との取引更新や、雇用契約など、間接業務の負荷が重くなり、サービス提供に注力すべきリソースが逼迫してしまう要因にもなりかねなかった
導入の目的
契約フローの電子化と契約書管理システムの導入により、ペーパーレス化を推進すること
導入後の効果
契約書を検索・閲覧するために出社する必要もなく、捺印対応する総務部門が在宅勤務中でも契約事務を滞らせることなく進められ、テレワークが推進しやすくなった。
わざわざシステムから契約書を印刷する業務も不要となるだけでなく、印紙を買って貼らなくて済み、貼付した印紙税の額を計算する負荷もなくなった。
税務調査等の際、紙の書類を取り出す手間が省け、業務工数を大幅に削減できた。
場所を選ばずに契約手続きができるだけでなく、リードタイムも削減できた。
お互いに戸惑うことなくすぐに電子契約のメリットを実感できている。
お客様に我々との距離を感じさせないことも見逃せない導入効果だ。
導入の決め手
紙と電子の契約書を一元管理できること
契約書の管理機能も重視していたこと
ＮＸワンビシアーカイブズがNXグループの一員でもあることから、札幌支店を起点として、北海道地区に電子契約や契約書管理を普及させるというシナジーも期待できる
導入のプロセス
社内決裁や関係会社へのリモート説明会を行うにあたり、ＮＸワンビシアーカイブズの営業担当からシステムの説明だけでなく、電子契約の法的解説や説明素材の提供を適宜行った。
活用方法
関係会社との契約締結から始めた。
社内の反応
本当に楽でスピーディだと実感している。
今後の展望
今後は、札幌支店をパイロットケースとして、全社的な電子契約導入を検討し、関係会社と紙で行っている契約のペーパーレス化や、業務効率化の推進を加速させていきたいと考えている。
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三幸ファシリティーズ株式会社 様 導入事例
導入の効果日常業務の負担が減った
三幸ファシリティーズ株式会社(31〜50名)
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導入の効果印紙代の削減
株式会社デザイントランスメディア(11〜30名)
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株式会社モンスターラボ 様
導入の効果印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。
株式会社モンスターラボ(101〜300名)
コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
導入の効果アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。
株式会社サーキュレーション(101〜300名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減
導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
株式会社ミヤビ・コーポレーション(31〜50名)
物流業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
直感的な操作ができて契約期限の管理も可能。リーズナブルな価格も導入の決め手に
導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
株式会社ブロードリーフ(501〜1,000名)
IT・通信業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
株式会社ティーネットジャパン(1,001名以上)
自動車業界, 製造業, 建設業, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社FUNDINNO 様
導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
株式会社FUNDINNO(101〜300名)
金融業界, 人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社アシスト 様 導入事例
導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
コンサルティング業界, 教育業界, IT・通信業界
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電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。
日本通運株式会社
物流業界, 自動車業界, 旅行・観光・ホテル業界
1,001名以上
上場
東京都
自動車輸送、鉄道利用輸送、海上輸送、船舶利用輸送、利用航空輸送、倉庫、旅行、通関、重量品・プラントの輸送・建設、特殊輸送、情報処理・解析などの物流事業全般 および関連事業
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