WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜DXE株式会社
いまだ紙の利用が多い産廃業界の電子化を支援! 電子契約ツールに「WAN-Sign」を活用し、業界の効率化を牽引
課題・目的
産業廃棄物処理委託契約書の作成が紙ベースで電子化が進んでいない
契約書の長期保存や大量の巻き直しによる保管・管理コストがかかる
契約相手が電子契約の署名依頼メールに気づかない、返信が遅い
導入後の効果
契約書締結のスピードが向上し、即日完了も可能になった。
監査対応の手間が軽減できる。
マニフェストと委託契約書の記載内容一致を自動確認するコンプライアンスチェック機能がある。
まとめ
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導入前の課題
産業廃棄物処理委託契約書の作成が紙ベースで電子化が進んでいない
契約書の長期保存や大量の巻き直しによる保管・管理コストがかかる
契約相手が電子契約の署名依頼メールに気づかない、返信が遅い
導入の目的
産業廃棄物業界全体の業務効率化を目指す
電子契約サービスを自社SaaSツール「DXE Station」に組み込む
導入後の効果
契約書締結のスピードが向上し、即日完了も可能になった。
監査対応の手間が軽減できる。
マニフェストと委託契約書の記載内容一致を自動確認するコンプライアンスチェック機能がある。
導入の決め手
電子契約サービスとしての基本機能が充実し、追加費用なしで必要十分な機能を利用できるコストパフォーマンスの高さ
契約相手が専用アカウントを持っていなくても契約を締結できるユーザーフレンドリーさ
グループ会社が既に採用しており、業界特有の電子契約ノウハウを保持していたこと
API連携のしやすさ、UI/UXの使いやすさ
導入のプロセス
API連携や帳票設計などの技術面で大きな障害はなく、ほぼ予定通りのスケジュールでサービスを公開できた。
活用方法
「DXE Station 電子契約」サービス内で、電子署名・タイムスタンプ部分に「WAN-Sign」を利用している。
社内の反応
メンテナンスを深夜に行い、日中はほぼトラブルなく運営できていると感じている。
今後の展望
LINEなどスマートフォンにプッシュ通知できるリマインド機能の検討をしたい。
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導入の効果印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。
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1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
導入の効果アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。
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人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
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グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減
導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
株式会社ミヤビ・コーポレーション(31〜50名)
物流業界, 自動車業界, 製造業
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直感的な操作ができて契約期限の管理も可能。リーズナブルな価格も導入の決め手に
導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
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最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
株式会社ティーネットジャパン(1,001名以上)
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株式会社FUNDINNO 様
導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
株式会社FUNDINNO(101〜300名)
金融業界, 人材業界, コンサルティング業界
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株式会社アシスト 様 導入事例
導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
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導入の効果数十時間程度の作業工数を削減
京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)
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株式会社トキハ 様
導入の効果遠方の取引先との契約締結がメール一本で済み、業務効率化に大きく貢献している。
株式会社トキハ(501〜1,000名)
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