WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜日本地下水開発株式会社
課題・目的
毎月のように膨大な紙の契約書作成が必要であった
コロナ禍で出社が必須となる書面契約の制度を見直す必要があった
ペーパーレス化のために電子契約を検討する必要があった
導入後の効果
注文書の電子契約化は初年度に取引先の83％、現時点で92％に到達した。
電子化前に比べて作業時間が半分になった。
契約取引先においても印紙代が不要になり、契約までの時間が大幅に短縮された。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
毎月のように膨大な紙の契約書作成が必要であった
コロナ禍で出社が必須となる書面契約の制度を見直す必要があった
導入の目的
ペーパーレス化のために電子契約を検討する必要があった
導入後の効果
注文書の電子契約化は初年度に取引先の83％、現時点で92％に到達した。
電子化前に比べて作業時間が半分になった。
契約取引先においても印紙代が不要になり、契約までの時間が大幅に短縮された。
当社での作業時間が約半分になり、人件費を除く事務費も大きく削減できている。
書類の紛失の問い合わせや再発行の対応などがなくなった。
社員が自分の都合に合わせてデータ入力できるようになり、業務効率化が加速した。
取引先さまからの問い合わせが予想よりもずっと少なく、約1割の問い合わせで済んだ。
導入の決め手
契約締結方法が『実印版』と『認印版』から選べる点
サービス内容に対して、充実した機能に加えて安価であった
契約取引先への説明資料作成のために利用できるマニュアルが充実していた
『WAN-Sign』は画面がわかりやすく、パソコンが不得手な人でも簡単に操作できた
導入のプロセス
導入までにかかった期間は約3か月で、導入決定から稟議・社内提案書作成・サービス説明に1か月、協力業者用説明資料作成・周知・電子契約承諾アンケート集計に約1か月、トライアル期間1か月を経て導入に至った。
活用方法
取引先への注文書・注文請書のやりとりに利用している。
社内の反応
社内でも事前に説明を行ったところ、注文書をPDFで簡単に共有できることに好意的な反応があり、電子契約化に反対する声はなかった。
今後の展望
自治体の電子契約化を期待しており、受注者である私達が『WAN-Sign』を利用して自治体へ署名依頼を行うことを受け入れてくれる方法でも十分な効果に繋がると考えている。
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導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
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導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
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導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
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