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SmartHR、年末調整の「名もなき業務」を解消する新機能を提供
O!Productニュース編集部
ジョブカン労務HRの導入事例
サービス詳細導入企業｜湘南造機株式会社
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課題・目的
1
勤怠管理から給与支払いまでエクセルを使用した管理で時間がかかっていた
2
担当者が属人的なやり方で行っており計算ミスも発生していた
3
多拠点にわたるため本社にデータが届くのが遅いこともあった
導入後の効果
1
属人化していた作業が標準化できるようになってきた
2
集計業務の時間削減ができ、ミスも削減できた
3
法知識が必要な場面も、システムがカバーしてくれた
まとめ
湘南造機株式会社は、勤怠管理から給与支払いまでエクセルで行っており、集計に時間がかかり、属人的な計算ミスや多拠点間のデータ遅延が課題でした。システム導入の目的は集計・給与計算の効率化、人事データの一括管理、紙管理からの脱却でした。決め手は、IT導入補助金のデジタル枠申請を唯一案内し、導入サポートやハードウェアもまとめて申請できた点です。導入後は、属人化の標準化、集計業務の時間削減とミス削減、法知識のシステム補完が実現しました。
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導入事例の詳細
導入前の課題
勤怠管理から給与支払いまでエクセルを使用した管理で時間がかかっていた
担当者が属人的なやり方で行っており計算ミスも発生していた
多拠点にわたるため本社にデータが届くのが遅いこともあった
導入の目的
集計の効率化、給与計算の効率化、人事データの一括管理、紙管理からの脱却を目的としてシステム導入を検討した
導入後の効果
属人化していた作業が標準化できるようになってきた
集計業務の時間削減ができ、ミスも削減できた
法知識が必要な場面も、システムがカバーしてくれた
導入の決め手
IT導入補助金について詳しく案内してくれたこと、他社に比べ実績含め納得できる説明であったこと
導入サポートやハードウェアもまとめて申請ができたこと
6社比較をした結果、機能、コスト、補助金サポート体制など弊社ニーズに合致したこと
導入のプロセス
IT導入補助金を活用してジョブカンシリーズを導入。導入サポートも利用した。
活用方法
主に勤怠管理、人事、社員情報管理、給与計算、年末調整で使用。
今後の展望
まだ導入して間もないため使いこなせていない機能もあるが、段階的に進めて行きたい。
サービス概要
部門
プロダクト説明
従業員情報を一元管理できる労務管理システムです。情報収集から申請までスピーディーに完結します。
導入企業情報
湘南造機株式会社
業界
製造業
従業員数
101〜300名
上場の有無
非上場
所在地
神奈川県
事業内容
自動車産業を中心に大手の製造設備の保全、保守メンテナンス、設備製作から移動、組立等一気通貫でエンジニアリング業務
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