ジョブカン労務HRの導入事例
サービス詳細導入企業｜北海道農業協同組合中央会
ワークフロー導入後、給与と労務も「共通ID」でスムーズに追加連携。決裁の迅速化と新規文書保存量80%削減を実現
課題・目的
会内稟議や報告がすべて紙ベースで、ファイリングや文書整理の作業が煩雑だった
給与明細の配布や年末調整の書類収集など、手作業が多かった
導入後の効果
ペーパーレス化が進み、新規の文書保存量を約80％削減できた
給与明細の封入・封緘作業がなくなり、毎月約2時間の工数削減を実現した
育休中の職員や遠方勤務の職員に対し、労務HRの従業員マイページから書類を共有することで郵送コストを削減できた
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
会内稟議や報告がすべて紙ベースで、ファイリングや文書整理の作業が煩雑だった
給与明細の配布や年末調整の書類収集など、手作業が多かった
導入後の効果
ペーパーレス化が進み、新規の文書保存量を約80％削減できた
給与明細の封入・封緘作業がなくなり、毎月約2時間の工数削減を実現した
育休中の職員や遠方勤務の職員に対し、労務HRの従業員マイページから書類を共有することで郵送コストを削減できた
導入の決め手
ファイルの保存容量が無制限で、追加料金なしで保存できる点（ワークフロー）
安価なコスト（共通）
ワークフローのジョブカンIDを共通利用でき、給与・労務システムへの連携がスムーズだったこと（給与計算・労務HR）
導入のプロセス
まず2020年にジョブカンワークフローを導入し、その後ワークフローのIDを共通利用して給与計算と労務HRを追加導入した。
活用方法
ジョブカンワークフローで稟議や報告を電子化し、給与計算で給与明細をペーパーレス発行、労務HRの従業員マイページで書類を共有している。
今後の展望
今後も、ジョブカンを活用してさらなる業務効率化を進めていきたいと考えている。
部門
従業員情報を一元管理できる労務管理システムです。情報収集から申請までスピーディーに完結します。
北海道農業協同組合中央会
非上場
北海道
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