ジョブカン労務HRの導入事例

サービス詳細

導入企業|行田中央総合病院

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課題・目的

1

PC打刻の場所が1箇所だったため出退勤時に打刻渇滞が発生していた

2

給与計算や明細作成を外注しており手作業が多かった

3

人事労務業務が担当者一名に属人化していた

導入後の効果

1

勤怠締めから給与計算にかかる手間・工数削減

2

入退社手続きにかかる時間の短縮

3

給与計算を外注していた分のコスト削減

まとめ

行田中央総合病院は、出退勤時の勤怠打刻渋滞の緩和、手作業の多かった給与明細や年末調整等のDX、バックオフィス業務の属人化解消を課題としていました。企業型確定拠出年金導入を機に業務のDXを目指し、スマホ打刻(GPS打刻)が可能で、医師会関連施設への割引があり、料金体系が明確なことを決め手にジョブカンを導入しました。その結果、勤怠締めから給与計算の手間・工数削減、入退社手続きの時間短縮、給与計算外注コストの削減といった成果を得ています。

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導入事例の詳細

導入前の課題

PC打刻の場所が1箇所だったため出退勤時に打刻渇滞が発生していた

給与計算や明細作成を外注しており手作業が多かった

人事労務業務が担当者一名に属人化していた

導入の目的

出退勤時の勤怠打刻渋滞の緩和

手作業の多かった給与明細、年末調整、ストレスチェック等のDX

バックオフィス業務の属人化の解消

導入後の効果

勤怠締めから給与計算にかかる手間・工数削減

入退社手続きにかかる時間の短縮

給与計算を外注していた分のコスト削減

導入の決め手

スマホ打刻(GPS打刻)が可能なこと

医師会関連施設への割引があったこと

料金体系が明確であったこと

導入のプロセス

導入期間は半年ほどで、1月頃から設定を始め、5月から給与計算を含めた稼働開始、6月まで検証期間。設定代行プランを利用し、担当者が親切で困ったことがあれば気軽にメールができ、大きなトラブルはなかった。

活用方法

勤怠管理、給与計算、労務HRを利用。スマホ打刻で勤怠管理、給与計算はシステムで自動化、労務HRで入退社手続きやデータ抽出を実施。

社内の反応

導入初月は共通ID登録やGPS測位の問い合わせが多かったが、その後は「楽になった」と好評。ほとんどの従業員はWeb明細で満足。グループ管理者とのコミュニケーションが増え和気あいあいとした関係も生まれた。

今後の展望

『ジョブカン労務HR』上で従業員データベースを作成し、年末調整やストレスチェックのDXを進める。メール機能を用いた従業員への連絡も活用する。

どのような企業におすすめですか?

医療業界は業種や勤務形態、給与規定などが複雑なので、勤怠管理と給与計算の一元管理をおすすめする。

サービス概要
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
プロダクト説明

従業員情報を一元管理できる労務管理システムです。情報収集から申請までスピーディーに完結します。

導入企業情報

行田中央総合病院

業界

医療業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

埼玉県

事業内容

地域に根ざした医療の提供。内科、外科、整形外科、形成外科、眼科、婦人科、小児科、皮膚科などの診療、内視鏡センター、透析センター、リハビリセンター、人工透析、高気圧酸素治療、人間ドック健診、訪問看護サービス、在宅療養支援など。

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