リリース
SmartHR、年末調整の「名もなき業務」を解消する新機能を提供
O!Productニュース編集部
ジョブカン労務HRの導入事例
サービス詳細導入企業｜行田中央総合病院
設定にかかる期間が想定の半分に。迅速な運用開始と医療業界ならではの複雑な規定に対応するため導入サポートを活用
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課題・目的
1
PC打刻の場所が1箇所だったため出退勤時に打刻渇滞が発生していた
2
給与計算や明細作成を外注しており手作業が多かった
3
人事労務業務が担当者一名に属人化していた
導入後の効果
1
勤怠締めから給与計算にかかる手間・工数削減
2
入退社手続きにかかる時間の短縮
3
給与計算を外注していた分のコスト削減
まとめ
行田中央総合病院は、出退勤時の勤怠打刻渋滞の緩和、手作業の多かった給与明細や年末調整等のDX、バックオフィス業務の属人化解消を課題としていました。企業型確定拠出年金導入を機に業務のDXを目指し、スマホ打刻（GPS打刻）が可能で、医師会関連施設への割引があり、料金体系が明確なことを決め手にジョブカンを導入しました。その結果、勤怠締めから給与計算の手間・工数削減、入退社手続きの時間短縮、給与計算外注コストの削減といった成果を得ています。
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導入事例の詳細
導入前の課題
PC打刻の場所が1箇所だったため出退勤時に打刻渇滞が発生していた
給与計算や明細作成を外注しており手作業が多かった
人事労務業務が担当者一名に属人化していた
導入の目的
出退勤時の勤怠打刻渋滞の緩和
手作業の多かった給与明細、年末調整、ストレスチェック等のDX
バックオフィス業務の属人化の解消
導入後の効果
勤怠締めから給与計算にかかる手間・工数削減
入退社手続きにかかる時間の短縮
給与計算を外注していた分のコスト削減
導入の決め手
スマホ打刻（GPS打刻）が可能なこと
医師会関連施設への割引があったこと
料金体系が明確であったこと
導入のプロセス
導入期間は半年ほどで、1月頃から設定を始め、5月から給与計算を含めた稼働開始、6月まで検証期間。設定代行プランを利用し、担当者が親切で困ったことがあれば気軽にメールができ、大きなトラブルはなかった。
活用方法
勤怠管理、給与計算、労務HRを利用。スマホ打刻で勤怠管理、給与計算はシステムで自動化、労務HRで入退社手続きやデータ抽出を実施。
社内の反応
導入初月は共通ID登録やGPS測位の問い合わせが多かったが、その後は「楽になった」と好評。ほとんどの従業員はWeb明細で満足。グループ管理者とのコミュニケーションが増え和気あいあいとした関係も生まれた。
今後の展望
『ジョブカン労務HR』上で従業員データベースを作成し、年末調整やストレスチェックのDXを進める。メール機能を用いた従業員への連絡も活用する。
どのような企業におすすめですか？
医療業界は業種や勤務形態、給与規定などが複雑なので、勤怠管理と給与計算の一元管理をおすすめする。
サービス概要
プロダクト説明
従業員情報を一元管理できる労務管理システムです。情報収集から申請までスピーディーに完結します。
導入企業情報
行田中央総合病院
業界
医療業界
従業員数
101〜300名
上場の有無
非上場
所在地
埼玉県
事業内容
地域に根ざした医療の提供。内科、外科、整形外科、形成外科、眼科、婦人科、小児科、皮膚科などの診療、内視鏡センター、透析センター、リハビリセンター、人工透析、高気圧酸素治療、人間ドック健診、訪問看護サービス、在宅療養支援など。
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導入の効果管理ツールをジョブカンに統一したことでマスターの2度打ちがなくなった
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導入の効果ペーパーレス化が進み、新規の文書保存量を約80％削減できた
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導入の効果社会保険の手続きの電子申請が可能になり、外部委託していた業務を内製化できた
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プロダクト説明
従業員情報を一元管理できる労務管理システムです。情報収集から申請までスピーディーに完結します。
導入企業情報
行田中央総合病院
業界
医療業界
従業員数
101〜300名
上場の有無
非上場
所在地
埼玉県
事業内容
地域に根ざした医療の提供。内科、外科、整形外科、形成外科、眼科、婦人科、小児科、皮膚科などの診療、内視鏡センター、透析センター、リハビリセンター、人工透析、高気圧酸素治療、人間ドック健診、訪問看護サービス、在宅療養支援など。
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