ジョブカン労務HRの導入事例
サービス詳細導入企業｜イスクラ産業株式会社
課題・目的
勤怠や休暇の申請を紙で運用していたため書類の回覧や承認完了までに多くの手間と時間を要していた
管理側で労働時間をリアルタイムに把握できず申請漏れや履歴の正確な追跡が困難であった
勤怠管理をシステム化してアナログな業務を見直すため
導入後の効果
各拠点からの紙の回収や集計作業がなくなり2～3日かかっていた月次の締め作業が半日へと大幅に短縮された
システム上で都度エラーのフィードバックや修正が可能になり確認漏れなどのヒューマンエラーやトラブルが解消された
業務効率が劇的に改善し物理的なロスだけでなく心理的なストレスがなくなった
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
勤怠や休暇の申請を紙で運用していたため書類の回覧や承認完了までに多くの手間と時間を要していた
管理側で労働時間をリアルタイムに把握できず申請漏れや履歴の正確な追跡が困難であった
導入の目的
勤怠管理をシステム化してアナログな業務を見直すため
導入後の効果
各拠点からの紙の回収や集計作業がなくなり2～3日かかっていた月次の締め作業が半日へと大幅に短縮された
システム上で都度エラーのフィードバックや修正が可能になり確認漏れなどのヒューマンエラーやトラブルが解消された
業務効率が劇的に改善し物理的なロスだけでなく心理的なストレスがなくなった
申請の出し忘れや給与計算に回す際の手入力ミスが解消され業務が非常に体系化された
導入の決め手
様々な勤務体系を管理できる点
承認フローを適正に組める点
紙での運用フローをシステムにそのまま組めるため利用者側にも理解しやすい点
導入のプロセス
導入当初は現場の抵抗感が強かったため、まずは使い続けてもらうことに尽力し、徐々に操作に慣れシステムを使うことが日々のルーティンとして定着した。
活用方法
各拠点の管理者とこまめにコミュニケーションを取り、現場で少しでも分からないことがあればすぐに連絡をもらえる環境づくりを心掛けている。
社内の反応
導入当初は現場の抵抗感が強く反発もあったが、運用を継続したことで徐々に操作に慣れシステムを使うことが日々のルーティンとして定着した。
今後の展望
ジョブカン労務HRの活用範囲を広げ従業員情報の変更などの手続きを完全にデジタルへ移行させたい。また給与計算業務についても細かい設定を調整・検証し勤怠データと給与計算のシームレスな連携を実現させたい。
部門
従業員情報を一元管理できる労務管理システムです。情報収集から申請までスピーディーに完結します。
イスクラ産業株式会社
食品業界, 化粧品・コスメ業界, 医療業界
101〜300名
非上場
東京都
医薬品・食品・化粧品等の製造販売 医薬品・医療機器・化学品・化粧品等の輸出入 漢方薬局・鍼灸院の経営
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