ジョブカン労務HRの導入事例

サービス詳細

導入企業|アリアケジャパン株式会社

日々変わる工場シフトを管理できる柔軟性が決め手。約900名の勤怠・給与・労務を2名体制で一元管理

日々変わる工場シフトを管理できる柔軟性が決め手。約900名の勤怠・給与・労務を2名体制で一元管理
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課題・目的

1

全員が紙で申請しており、承認完了までに時間を要していた

2

申請漏れや履歴の追跡が困難であった

3

従業員の情報が複数の異なる場所に分散しており、管理が非常に煩雑だった

導入後の効果

1

月次の締め作業が2〜3日から1.5日へ大幅に短縮

2

労務・勤怠・給与の3サービス連携により、二重入力の手間とミスが解消

3

工場約900名の従業員に対し、勤怠1名、労務・給与1名の2名体制での管理が実現

まとめ

アリアケジャパンは、工場約900名が紙で申請を行い、承認完了まで3〜4日かかり、申請漏れや履歴追跡が困難で、従業員情報が分散管理されているという課題を抱えていました。導入の目的はこれらの業務効率化です。決め手は、生産状況に応じて変わる複雑なシフトに対応できる柔軟性と、勤怠・労務・給与を連携して一元管理できる拡張性でした。導入後、月次の締め作業が2〜3日から1.5日に短縮し、二重入力の手間とミスが解消され、約900名を勤怠1名、労務・給与1名の2名体制で管理できるようになりました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

全員が紙で申請しており、承認完了までに時間を要していた

申請漏れや履歴の追跡が困難であった

従業員の情報が複数の異なる場所に分散しており、管理が非常に煩雑だった

導入の目的

紙の申請をなくし、システム化するため

導入後の効果

月次の締め作業が2〜3日から1.5日へ大幅に短縮

労務・勤怠・給与の3サービス連携により、二重入力の手間とミスが解消

工場約900名の従業員に対し、勤怠1名、労務・給与1名の2名体制での管理が実現

導入の決め手

商品の生産状況によって変わる複雑なシフト体制に対応可能であった

将来的に『勤怠管理』『労務HR』『給与計算』の連携で、従業員情報を一元管理できる拡張性があった

導入のプロセス

導入当初は現場に通い、画面を見せながらレクチャーして回り、その後給与計算や労務HRの追加導入時にも説明会や共有PC利用時のセキュリティルール徹底などの工夫を重ねた

活用方法

勤怠管理、労務HR、給与計算の3サービスを連携して従業員情報を一元管理

社内の反応

自分の有給残日数をシステム上でいつでも確認できるようになり、各自が自分の勤怠に責任を持つ意識が芽生えた

サービス概要
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
プロダクト説明

従業員情報を一元管理できる労務管理システムです。情報収集から申請までスピーディーに完結します。

導入企業情報

アリアケジャパン株式会社

業界

食品業界

従業員数

501〜1,000名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

天然調味料の製造、加工及び販売 農畜産物の生産、加工、輸出入及び販売 水産物の加工、輸出入及び販売 医薬部外品の製造、輸出入及び販売 飲食店の経営 前各号に関連する技術指導業務 前各号に付帯する一切の事業

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