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03plusエンタープライズの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社メディトピア

株式会社メディトピア様 導入事例

株式会社メディトピア様 導入事例

課題・目的

1

オンプレPBXの導入には多額の初期費用がかかる

2

バックオフィス部門が新事務所に移転したが、本社との内線や外線発着信の環境が必要

3

夜間や祝日の電話対応を自動化したい

導入後の効果

1

離れた拠点間でも内線・外線のやりとりが可能になった

2

IVR導入により電話の内容に応じた担当部署への振り分けができ、取り次ぎの手間を削減

3

時間外アナウンスで夜間休日の自動応答が可能に

まとめ

株式会社メディトピアは、バックオフィス部門の新事務所移転を機に、オンプレPBXの多額な初期費用や離れた拠点間での内線・外線対応、夜間の音声ガイダンスやIVRによる電話業務の効率化を目的としてクラウドPBXを導入しました。決め手は、ユーザーライセンス料が安価で同時通話チャネル料がかからず、エントランス用受付システムがオプションで使えるなど、コストと機能のバランスが合致した点です。導入後は、離れた拠点間での内線・外線通信、IVRによる担当部署への振り分けで電話取り次ぎの手間削減、時間外アナウンスの自動切替、通話録音による内容確認の容易化、受付アプリによる来客対応の効率化といった成果を得ています。

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導入事例の詳細

導入前の課題

オンプレPBXの導入には多額の初期費用がかかる

バックオフィス部門が新事務所に移転したが、本社との内線や外線発着信の環境が必要

夜間や祝日の電話対応を自動化したい

電話応対の効率化と管理・保守の手間削減が必要

導入の目的

新事務所への移転に伴い、オンプレPBXの高額な初期費用を避けるため

離れた場所でも本社との内線電話ができ、新事務所でも外線番号で発着信できる環境を構築するため

夜間や祝日の電話に音声ガイダンスで自動対応するため

IVRで要件毎に電話を担当者に振り分け、通話録音機能で後から内容確認するなど電話応対の効率化を図るため

導入後の効果

離れた拠点間でも内線・外線のやりとりが可能になった

IVR導入により電話の内容に応じた担当部署への振り分けができ、取り次ぎの手間を削減

時間外アナウンスで夜間休日の自動応答が可能に

通話録音で聞き漏らし防止や後からの内容確認が容易に

受付アプリでエントランス対応の業務効率化を実現

導入の決め手

他社よりランニングコストを抑えられる(ユーザーライセンス料金が安価で同時通話チャネル料がかからない)

オプションでエントランス用の受付システムが使えるため、別途導入不要

機能面とコストのバランスが自社の要件に合致していた

導入のプロセス

2024年末にバックオフィス部門の事務所が新しいビルに移転することになり、オンプレPBXの高額な初期費用を避け、離れた場所でも本社との内線や外線発着信ができる環境が必要だったため、クラウドPBXの導入を検討。無料トライアルで音声品質を確認し、問題ないと判断して03plusを導入した。

活用方法

IP電話機2台とスマホ合計20台弱で利用。IVRで電話内容に応じて担当部署に振り分け、時間外アナウンスで夜間休日の自動応答、通話録音機能で内容確認、受付アプリオプションでエントランスから内線呼び出しを実施。

社内の反応

概ね満足している。Web管理画面の使いやすさに満足。

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プロダクト説明

クラウドPBX[03plusエンタープライズ]は、電話回線一体型のクラウドPBXです。クラウドなので、工事一切不要。電話回線を別途手配する必要がないフルクラウド提供します。オフィスでの外出先でもスマートフォンで会社の電話番号を利用できます。オフィスのPBXコスト削減、テレワークでの電話業務改善を支援します。

導入企業情報

株式会社メディトピア

業界

介護・ヘルスケア業界, 医療業界

従業員数

31〜50名

上場の有無

非上場

所在地

埼玉県

事業内容

介護事業/医療事務代行事業/医療モール運営事業

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