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VoiceXの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|公益財団法人

7社比較!ピカイチの柔軟性で時間外や休日対応の手間を一気に削減

7社比較!ピカイチの柔軟性で時間外や休日対応の手間を一気に削減

課題・目的

1

テレワーク比率が高く、従来システムでは代表番号での発着信が難しかった

2

既存のビジネスフォンが老朽化していた

3

代表番号での発着信を可能にするため

導入後の効果

1

時間外や休日対応の手間が削減された

2

昼休憩時の電話当番が不要になった

3

内線連絡がスムーズになった

まとめ

テレワーク比率が高く、従来のビジネスフォンでは代表番号での発着信が難しい課題と、システム老朽化による更新の必要性から、クラウドPBXの導入を検討しました。7社を比較した結果、設定の細かさや柔軟性、導入時の制約が少ない点を評価しVoiceXを選定。導入後は、時間外の自動応答設定や休日のみの着信許可などで電話当番が不要になり、業務効率が向上しました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

テレワーク比率が高く、従来システムでは代表番号での発着信が難しかった

既存のビジネスフォンが老朽化していた

導入の目的

代表番号での発着信を可能にするため

老朽化したビジネスフォンを更新するため

社用スマートフォンで代表番号を利用できる仕組みを求めたため

導入後の効果

時間外や休日対応の手間が削減された

昼休憩時の電話当番が不要になった

内線連絡がスムーズになった

時間や手間の無駄が大幅に削減された

導入の決め手

設定の細かさと柔軟性が他社より優れていた

カスタマイズの幅が広く自社のニーズに合った

導入時の制約(携帯回線や光回線の条件)が少なかった

活用方法

時間外自動応答メッセージ設定、休日や特定日時のみ着信許可設定、どこからでも電話対応可能

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プロダクト説明

VoiceX(ボイスクロス)は電話業務におけるDX化とテレワーク化を同時実現する次世代型クラウドPBXです。「今ある」設備で、テレワーク環境を容易に迅速に構築できるだけでなく、電話業務そのものの業務課題である応対品質や応対件数の効率化を図る為の機能を有しています。

導入企業情報

公益財団法人

上場の有無

非上場

事業内容

ライフサイエンス分野における研究人材の育成、研究助成・支援、市民・児童生徒への普及啓発、研究の実用化支援、産学官交流などの事業

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