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トビラフォンCloudの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社コジマ

出社スタッフに偏っていた電話対応を均等化。番号の使い分けも容易に

出社スタッフに偏っていた電話対応を均等化。番号の使い分けも容易に

課題・目的

1

出社中のスタッフに電話対応の負担が偏っていた

2

フリーダイヤルでの発信が会社のIP電話機でしかできなかった

3

リモート勤務のスタッフがフリーダイヤルで発信できなかった

導入後の効果

1

電話対応の負担をスタッフ間で均等化できた。

2

出社中のスタッフが本来の業務に集中できる時間が増えた。

3

問い合わせ対応や処理の効率が改善した。

まとめ

コジマは、リモートワーク導入により出社スタッフに電話対応が偏り、フリーダイヤル発信が社内IP電話機に限定される課題を抱えていた。これを解消し、業務負担の均等化と通話録音によるトラブル防止を目的に、スマホからのフリーダイヤル発信と標準での通話録音・音声テキスト化が可能なトビラフォン Cloudを導入した。その結果、場所を問わず電話対応が可能となり業務負担が均等化され、録音機能による顧客対応品質の向上と、発信番号の容易な切り替えによる業務効率化を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

出社中のスタッフに電話対応の負担が偏っていた

フリーダイヤルでの発信が会社のIP電話機でしかできなかった

リモート勤務のスタッフがフリーダイヤルで発信できなかった

言った・言わないのトラブルが多く発生していた

導入の目的

リモート勤務でもフリーダイヤルで発信できるようにする

電話対応の業務負担を均等化する

通話録音を備えたクラウドPBXに切り替える

導入後の効果

電話対応の負担をスタッフ間で均等化できた。

出社中のスタッフが本来の業務に集中できる時間が増えた。

問い合わせ対応や処理の効率が改善した。

チーム全体の士気が高まっている。

自動音声アナウンスにより言った・言わないのトラブル防止に繋がった。

電話対応の透明性が確保できた。

顧客対応品質の向上を実現した。

導入の決め手

スマホからフリーダイヤルの発信が可能であること

通話録音・音声テキスト化を標準機能として備えていること

導入時の対応が簡単な初期設定のみで完了したこと

スタッフが直感的に操作しやすいUIであること

学習コストがほとんどかからなかったこと

導入のプロセス

導入時の対応も簡単な初期設定のみで完了し、スタッフが直感的に操作しやすいUIのため、学習コストがほとんどかかりませんでした。

活用方法

スマホからフリーダイヤルの発信が可能であり、発信する時に使用する電話番号を簡単に切り替えられる。

社内の反応

チーム全体の士気も、以前より高まっていると感じます。

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プロダクト説明

トビラフォン Cloudは、自社開発ならではの使いやすさを追求した、国産フルクラウド型IP電話サービスです。通話録音などの業務効率化機能をオールインワンで搭載し、直感的なUIでスムーズにご利用いただけます。

導入企業情報

株式会社コジマ

業界

小売業界

従業員数

1,001名以上

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

・ペットショップの経営 ・動物病院の経営 ・ペット用品の通信販売 ・ペット用品の輸入、販売

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