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トビラフォンCloudの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|A社

固定電話の代表番号をそのままクラウド化。迷惑な営業電話を自動ブロックし日々の生産性向上を実現。

固定電話の代表番号をそのままクラウド化。迷惑な営業電話を自動ブロックし日々の生産性向上を実現。

課題・目的

1

在宅勤務者宛ての電話は常に折り返し対応が必要で手間がかかった

2

電話設定の変更時に業者に来てもらわなければならず面倒だった

3

営業電話に対応する労力や時間が膨らんでいた

導入後の効果

1

営業電話の対応が迷惑電話フィルタのおかげで大きく減少した。

2

電話を取り次ぐという行為に時間を取られることが減った。

3

設定が自分たちで完結できる。

まとめ

美容サロン運営のA社は、老朽化したオンプレミスPBXの更新と、リモートワーク導入に伴う在宅社員への電話転送の手間を課題としていた。これらを解決するためクラウドPBXの導入を検討し、特に「迷惑電話フィルタ」機能の存在が「トビラフォン Cloud」選定の決め手となった。導入後は、営業電話の自動ブロックによる対応時間の削減、ダッシュボードによる設定の容易さ、在宅勤務者への直接転送の実現により、生産性向上と働き方改革を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

在宅勤務者宛ての電話は常に折り返し対応が必要で手間がかかった

電話設定の変更時に業者に来てもらわなければならず面倒だった

営業電話に対応する労力や時間が膨らんでいた

導入の目的

リモートワークへの対応を改善するため

老朽化したオンプレ型PBXの切り替えを検討するため

導入後の効果

営業電話の対応が迷惑電話フィルタのおかげで大きく減少した。

電話を取り次ぐという行為に時間を取られることが減った。

設定が自分たちで完結できる。

導入の決め手

迷惑電話フィルタ機能を搭載していたのは「トビラフォン Cloud」だけだった

ダッシュボードなど他サービスには無いユニークな機能がついていた

トライアル期間を通して機能や使い勝手を試した上で選定した

導入のプロセス

元々持っていた代表番号をそのまま「トビラフォン Cloud」に引き継いだので、切り替えもスムーズでした。

活用方法

在宅勤務者にも外線や内線でつなぐことが容易にできる。

社内の反応

働き方改革には必須のツールだと思っています。

今後の展望

ダッシュボード機能を活用して、電話が多い時間帯や種別の分析に着手していきたい。

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導入の効果

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プロダクト説明

トビラフォンCloudは、ビジネスフォンを機器不要でクラウド化し、通話録音、文字起こしなど会社電話の見える化やリモートワークを推進できるIP電話ツールです。

導入企業情報

A社

業界

化粧品・コスメ業界, アパレル業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

事業内容

美容系サロンの運営

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